Pour accéder rapidement à divers rapports, cliquez sur Rapportsdans le panneau de gauche.
Dans le menu déroulant, vous trouverez les rapports suivants :
Par défaut, tous les rapports dans le VDR sont disponibles pour les administrateurs. Les participants de type Utilisateur et Personnalisé peuvent consulter et exporter le rapport du journal d'activité uniquement avec leur propre activité ou l'activité de leur groupe, selon les paramètres du groupe.
Journal d'activité
Ce rapport donne un aperçu détaillé de l'activité des utilisateurs, y compris le suivi des actions individuelles des utilisateurs telles que l'accès aux fichiers, la durée de visualisation des fichiers et d'autres activités connexes. De plus, il peut être nécessaire d'identifier les utilisateurs responsables des mouvements de fichiers ou des suppressions ou de toute autre opération.
💡 Le journal d'activité offre l'avantage supplémentaire d'être exportable vers un fichier Excel, qui peut ensuite être inclus dans la clé USB. Assurant la transparence et la responsabilité tout au long du cycle de vie du projet.
Aperçu du document
Le rapport de synthèse des documents fournit aux administrateurs de salle des informations détaillées sur l'engagement des utilisateurs avec les documents au sein d'un projet. Ce rapport est essentiel pour analyser le temps que les utilisateurs ou les groupes consacrent à la consultation de documents et de pages spécifiques, offrant des informations précieuses qui aident à améliorer les résultats du projet en comprenant le comportement des utilisateurs.
Principaux avantages
Surveiller l'engagement : suivez les consultations de documents par les utilisateurs ou les groupes, ce qui permet d'identifier qui participe activement et où l'engagement pourrait être insuffisant.
Personnalisez avec précision : affinez les données que vous consultez par plage de dates, utilisateur, groupe ou dossier, afin de toujours vous concentrer sur ce qui est le plus pertinent.
Repérez les tendances clés : examinez les indicateurs de haut niveau, tels que les documents les plus consultés et les temps d'engagement sur les pages, pour comprendre les modèles de comportement des utilisateurs.
Matrice d'engagement
La matrice d'engagement suit comment les utilisateurs interagissent avec les dossiers et les fichiers dans le projet. Cela comprend des actions telles que :
Visualisation
Téléchargement
Impression
En surveillant ces activités, les administrateurs peuvent obtenir des informations précieuses sur les comportements des participants.
Ces informations fournissent une clarté sur les interactions des utilisateurs, la fréquence d'accès, et identifient les utilisateurs les plus actifs et les fichiers les plus populaires.
💡Utilisez ce rapport pour révéler le niveau d'intérêt des acheteurs ou partenaires potentiels en voyant comment ils interagissent avec des documents spécifiques. Des niveaux d'engagement plus élevés peuvent signaler un intérêt plus fort, ce qui peut être une information cruciale pour la prise de décision.
Stockage de données
Le rapport de stockage de données est conçu pour supprimer les barrières entre les administrateurs et les informations complètes sur le stockage, offrant une visibilité claire sur les gros fichiers, les tendances d'utilisation, et plus encore, de manière facile à comprendre.
💡 Abonnez-vous à ce rapport pour rester à jour sur l'utilisation des données de votre projet.
Journal des autorisations
Le rapport Journal des autorisations aide les administrateurs à suivre et examiner les modifications apportées aux autorisations de documents dans les groupes, dossiers et fichiers. Il enregistre qui a effectué chaque modification et comment les autorisations ont évolué au fil du temps, ce qui le rend essentiel pour les audits, les fusions-acquisitions et autres cas d'usage en entreprise.
Abonnements
Les abonnements offrent la possibilité de recevoir des mises à jour importantes du projet par e-mail à la fréquence de votre choix, garantissant que les utilisateurs resteront à jour même lorsqu'ils n'utilisent pas la plateforme.
💡Pour vous abonner à un rapport, cliquez sur le bouton S'abonner et réglez la fréquence selon vos besoins.