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Recherche IA : Comment accélérer la révision de documents
Recherche IA : Comment accélérer la révision de documents

Apprenez à utiliser une recherche intelligente pour obtenir des insights plus rapidement et simplifier l'examen des documents

Mis à jour aujourd’hui

Activation de la recherche IA

ℹ️ La recherche par IA doit être demandée par l'administrateur du projet, et une fois activée, la fonctionnalité sera disponible pour tous les participants au projet.

Pour activer la fonction de recherche IA, ouvrez n'importe quel document dans le visualiseur PDF et cliquez sur l'icône de recherche IA.

💡 La recherche par IA est disponible uniquement avec les abonnements Premier et Enterprise.

Accéder à la recherche IA

ℹ️ La recherche par IA est disponible uniquement dans le visualiseur PDF.

  1. Ouvrez un document dans le visualiseur PDF.

  2. Cliquez sur l'icône de recherche AI dans le coin supérieur droit de l'écran.

Utilisation de la recherche IA

En cliquant sur l'icône, le panneau de recherche AI apparaîtra sur le côté droit du visualiseur.

ℹ️ Vous pouvez passer à la recherche normale en cliquant sur l'icône de la loupe.

  1. Tapez votre question dans la boîte de recherche en bas du panneau.

  2. Accordez quelques secondes au chatbot pour générer des résultats.

💡 Si vous avez déjà effectué une recherche IA sur un document, la section de chat affichera l'historique des conversations, regroupé par dates.

Obtenir des réponses

La recherche par IA fonctionne de manière similaire à une application de messagerie. Une fois que vous avez saisi votre question dans la zone de saisie de texte et appuyé sur Entrée, votre bulle de message apparaîtra sur le côté droit du panneau, et les réponses seront sur la gauche, marquées d'une icône de recherche IA.

Vous pouvez également obtenir un résumé rapide du document en cliquant sur le bouton correspondant sous la zone de saisie de texte.

Interagir avec les réponses

En recevant des réponses ou des résultats d'actions rapides, vous pouvez interagir avec les résultats de plusieurs manières :

  • Votez sur la validité de la réponse en cliquant sur les boutons J'aime ou Je n'aime pas (vos commentaires seront enregistrés à des fins d'évaluation de la qualité.)

  • Copiez le texte dans la bulle de réponse dans le presse-papiers.

  • Générer une autre réponse (jusqu'à quatre fois.)

  • Naviguez rapidement vers la ou les pages qui ont aidé à générer une réponse en cliquant sur le numéro de page en bas de la bulle de réponse.

La fonction de recherche IA est un ajout puissant au processus de révision de documents, vous permettant d'extraire des informations importantes de manière sécurisée et conforme sans jamais quitter l'écosystème VDR.

Si vous rencontrez des problèmes ou avez des questions concernant la fonctionnalité, n'hésitez pas à contacter notre équipe d'assistance pour obtenir de l'aide. Nous sommes là pour garantir une expérience fluide et productive avec notre plateforme.

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