La rédaction est le processus de suppression de texte ou de zones d'un document contenant des informations sensibles ou confidentielles. Le contenu rédigé apparaît noirci pour les participants.

💡 Seuls les administrateurs et les participants avec la permission de téléchargement pour les documents sélectionnés peuvent les rédiger.

Vous pouvez rédiger des PDF et un certain nombre d'autres types de fichiers pris en charge :

TXT | DOC | DOCX | PPT | PPTX | RTF | HTM | HTML | MHT | JPG | JPEG | JPE | GIF | BMP | PNG | SVG | TIF | TIFF | DWG | XML

Pour rédiger un document, faites un clic droit dessus et sélectionnez Rédiger dans le menu déroulant ou dans le menu du haut.

Il existe deux modes de rédaction disponibles : Rechercher & rédiger et Rédiger une zone.

Les pièces jointes Q&A ne peuvent pas être censurées. Il est recommandé de supprimer tout contenu sensible de ces fichiers avant de les télécharger dans la salle de données.

Il y a 2 options disponibles :

ℹ️ L'option "Rédiger une zone sur une page" est activée par défaut lors de l'ouverture du document pour rédaction.

Cette option vous permet de sélectionner et de censurer n'importe quelle zone dans le document, qu'il s'agisse d'images, de phrases de texte, ou de l'ensemble du paragraphe ou de la page. Pour censurer des zones dans votre document :

Cette option permet de rédiger des zones spécifiques sur chaque page du document sans passer par chaque page manuellement. Pour ce faire :

Des marques de rédaction seront automatiquement appliquées à chaque page du document dans la zone sélectionnée. Vous pouvez supprimer les marques de rédaction des pages spécifiques si nécessaire.

Cette option permet de rechercher et de censurer certains mots ou phrases dans l'ensemble du document. Pour trouver et marquer un texte spécifique :

Dans la Recherche & rédaction, vous pouvez également trouver automatiquement toutes les adresses e-mail dans votre document et les marquer pour rédaction en vrac. Pour ce faire :

💡 Tous les documents sont numérisés pour la reconnaissance optique de caractères (OCR), et sa précision dépend de la qualité originale du document. Nous recommandons vivement de revoir toutes les marques de rédaction pour s'assurer que tous les éléments ont été trouvés et marqués correctement.

Vous pouvez vérifier tous les correspondances trouvées à l'aide des éléments de navigation avant de cliquer sur Marquer pour la rédaction ou après, sur le panneau de droite.

Sur ce panneau, vous pouvez naviguer à travers toutes les marques de rédaction et cliquer sur chacune pour voir son emplacement dans le document.

Pour supprimer le marqueur de rédaction, cliquez sur le signe croix à côté de celui-ci sur le panneau de droite.

Vous pouvez également cliquer sur n'importe quelle marque dans le document et ajuster sa taille ou la supprimer en utilisant le signe de la poubelle de recyclage.

Une fois que vous avez examiné toutes les marques de rédaction, cliquez sur Appliquer pour rendre les modifications disponibles.

Vous pouvez rédiger et appliquer de nouvelles marques à un document expurgé à tout moment.

Gardez à l'esprit que dès que vous appliquez la rédaction :

Utilisez l'option Enregistrer comme brouillon pour continuer à rédiger le document plus tard et/ou permettre à vos collègues de revoir vos marques de rédaction avant de les appliquer.

Si le document sélectionné contient déjà des rédactions préparées, cliquez sur Rédiger le brouillon pour l'ouvrir pour rédaction, révision et appliquer les modifications.

💡 Seuls les administrateurs et les participants ayant l'autorisation de téléchargement ont accès aux brouillons de rédaction. Les participants ayant des niveaux d'autorisation inférieurs ne verront pas les modifications jusqu'à ce qu'elles soient appliquées.

Si vous n'avez plus besoin de rédiger un document, ou si vous souhaitez le marquer à partir de zéro, cliquez simplement sur le bouton Supprimer le brouillon. Cette action supprimera toutes les modifications enregistrées en brouillon.

Vous pouvez également appliquer des rédactions ou supprimer des rédactions préparées directement à partir du menu contextuel en choisissant l'option correspondante.

Seuls les administrateurs de projet peuvent lever la censure ou télécharger une version non censurée d'un document.

Pour dévoiler un document, sélectionnez un fichier et choisissez Dévoiler dans le menu contextuel.

Dès que vous confirmez et dévoilez un document, le contenu précédemment rédigé deviendra disponible pour les participants ayant accès à ce fichier. Les brouillons de rédaction sauvegardés seront également supprimés s'il y en avait pour les documents sélectionnés. Cette action ne peut pas être annulée, mais vous pouvez rédiger de nouveaux documents si nécessaire.

Pour télécharger un document non censuré, choisissez l'option de téléchargement correspondante dans le menu déroulant.

Vous pouvez également lever les masques et télécharger en masse des fichiers non censurés s'il y a des documents censurés parmi les dossiers ou fichiers sélectionnés.

Des filtres supplémentaires sont disponibles pour les administrateurs de projet et les participants ayant la permission de Télécharger.

Sous le filtre Rédaction, vous trouverez les options suivantes : Appliqué, Rédigé, Appliqué et a un nouveau brouillon, Aucun.

Selon votre sélection, les documents applicables apparaîtront dans votre recherche :

Si vous devez passer en revue tous les documents avec des rédactions non terminées, utilisez les filtres Ébauchéet Appliqué et a un nouveau brouillon, et cliquez simplement sur chaque document pour ouvrir son brouillon de rédaction.

Les administrateurs de projet peuvent suivre toutes les actions liées aux fichiers expurgés dans le Journal d'activité.