💡La version actuelle du document est la seule qui compte pour votre stockage global — les versions précédentes sont stockées sans frais supplémentaires.
La gestion des versions de documents est activée par défaut. Les administrateurs de projet peuvent la désactiver dans l'onglet Documents au sein des paramètres du projet.
Télécharger de nouvelles versions
Notre système prend en charge la gestion des versions de documents pour les formats de fichiers suivants :
PDF | TXT | DOC | DOCX | XLS | CSV | XLSX | XLSM | PPT | PPTX | RTF | HTM | HTML | XML | MHT | JPG | JPEG | JPE | GIF | BMP | PNG | SVG | TIF | TIFF | DWG
Pour télécharger une nouvelle version :
Cliquez avec le bouton droit sur le document que vous souhaitez mettre à jour
Sélectionnez Ajouter une nouvelle version dans le menu contextuel
Choisissez le nouveau document depuis votre appareil local et procédez au téléchargement
Une fois qu'une nouvelle version est ajoutée, un indicateur visuel affichant le nombre de toutes les versions associées apparaîtra à côté du document.
Vous pouvez télécharger jusqu'à 50 versions d'un document.
💡 Seuls les administrateurs et les participants avec les autorisations de téléchargement et de gestion peuvent télécharger, visualiser, télécharger et restaurer les versions des documents.
Voir l'historique des versions
Vous pouvez facilement suivre l'historique des versions en cliquant sur l'icône du compteur de version à côté d'un document. Ici, vous verrez l'historique complet des versions, y compris :
Auteur
Date de téléchargement
Taille du fichier
💡 Les participants avec des permissions de téléchargement et inférieures ne peuvent accéder qu'à la version actuelle et ne pourront pas voir les versions précédentes.
Gérer les versions
Pour gérer les versions de documents, ouvrez le mode Historique des versions en cliquant sur l'icône de l'indicateur de version à côté d'un document. Sélectionnez une version et cliquez sur ... pour ouvrir un menu contextuel où vous pouvez effectuer les actions suivantes :
Voir
Télécharger
Rendre actuel (Vous pouvez revenir à une version antérieure à tout moment en sélectionnant cette option)
Supprimer (Les versions supprimées du mode historique ne peuvent pas être restaurées)
💡Seuls les administrateurs et les participants avec la permission de gestion peuvent supprimer les versions précédentes.
La version actuelle ne peut pas être supprimée du mode Historique des versions. Si vous souhaitez supprimer la version actuelle, quittez le mode Historique des versions et supprimez le document. Si vous décidez de restaurer le document depuis la Corbeille, toutes les versions associées seront restaurées.
Suivre les modifications
Un historique d'audit automatique capture toutes les modifications de version. Vous pouvez suivre ces modifications en utilisant le rapport Journal d'activité et en appliquant les filtres d'action suivants :
Nouvelle version ajoutant
Suppression de version
Restauration de la version précédente
Notifications
Vous serez informé des nouvelles versions téléchargées selon vos préférences de notifications par e-mail.
La gestion des versions de documents améliore votre gestion documentaire en offrant flexibilité, contrôle total sur l'historique des versions et gestion efficace du stockage sans frais supplémentaires. Cela garantit une collaboration fluide et une transparence accrue, facilitant ainsi le maintien de documents à jour et précis au sein de votre projet.