L'onglet Documents dans les paramètres du projet permet aux administrateurs de projet de configurer les préférences liées aux documents pour leurs projets. Cela inclut la gestion de la manière dont les documents et les dossiers sont indexés et ordonnés. Voici un aperçu de ce que vous pouvez faire et comment commencer.
Aperçu de l'onglet Documents
L'onglet Documents est conçu pour personnaliser les paramètres de gestion des documents spécifiques au projet. Les principales fonctionnalités incluent :
Indexation automatique des documents : Contrôlez si les fichiers et dossiers sont indexés numériquement ou triés par ordre alphabétique.
Flexibilité de configuration : Les paramètres ajustés ici sont spécifiques au projet mais peuvent hériter des valeurs par défaut des paramètres du compte d'entreprise. Pour en savoir plus sur les configurations à l'échelle du compte, visitez la page des paramètres du compte d'entreprise.
Important : Seuls les administrateurs de projet peuvent modifier ces paramètres.
Indexation automatique des documents
Qu'est-ce que l'indexation automatique de documents ?
Le classement automatique détermine comment les dossiers et documents téléchargés sont structurés dans votre projet :
Lorsque activé :
Les dossiers et les documents se voient attribuer des numéros séquentiels automatiquement.
Les fichiers peuvent être réorganisés en modifiant manuellement leur index ou en les faisant glisser et déposer.
Lorsque désactivé :
Les dossiers et documents sont triés par ordre alphabétique par défaut (0–9, A–Z).
Le réarrangement au sein de la structure n'est pas possible.
comment modifier les paramètres d'indexation
Suivez ces étapes pour activer ou désactiver l'indexation automatique des documents :
Accédez à l'onglet Documents dans les paramètres du projet.
Localisez le bouton à bascule à côté de Indexation automatique des documents.
Activez le bouton on ou off selon votre préférence :
Message de confirmation : Une boîte de dialogue confirmera l'action.
Remarque : Si vous désactivez l'indexation automatique et la réactivez plus tard, l'ordre original des fichiers et dossiers sera rétabli.