連携機能

プロジェクトのワークフローをサポートするために、承認済みのサードパーティツールを Ideals VDR に接続できます。これらの連携機能により、プロジェクト参加者は自身の権限に基づいてドキュメントを同期・分析できます。

連携機能を使用することで、以下を実現できます：

現在、Ideals は以下のサードパーティプラットフォームとの連携をサポートしています：

💡 サードパーティツールの利用には、各プロバイダーとの別途有料契約が必要です。これは Ideals のサブスクリプションには含まれていません。

連携機能は、サードパーティツール側で開始・設定されます。Ideals は外部サービス向けの組み込みコネクタを提供していません。

ℹ️ Ideals は継続的に新しい連携機能を検討しています。現在サポートされていないツールを貴社で使用している場合は、ぜひご要望をお知らせください。今後の連携優先順位の参考にさせていただきます。

連携機能は、既存のプロジェクト設定内で動作するよう設計されています。つまり：

連携機能の利用可否は、複数レベルの設定に依存します。プロジェクトで連携機能を使用するには、以下の条件を満たす必要があります：

企業アカウントのオーナーおよび管理者は、この企業アカウントに紐づくプロジェクトで連携機能の利用を許可できます。

連携機能を許可するには、以下に移動します：

企業アカウント – 設定 – 連携機能

対象の連携カードに移動し、「許可」 をクリックします。

複数のアクティブプロジェクトがある場合は、どのプロジェクトで連携機能を許可するか選択します。そうでない場合、既存のアクティブプロジェクトがデフォルトで許可されます。

必要に応じて、新規プロジェクトでデフォルトで連携機能を許可するチェックボックスを選択できます。

「確認」 をクリックします。

⚠️ 企業アカウントレベルで連携機能を許可しても、対象プロジェクトで自動的に有効化されるわけではありません。プロジェクト管理者は、プロジェクト設定内で許可済みの連携機能を自由に有効化・無効化できます。

企業アカウントのオーナーおよび管理者は、以前に許可した連携機能をいつでも禁止できます。

連携機能を禁止するには、以下に移動します：

企業アカウント – 設定 – 連携機能。対象の連携カードに移動し、「禁止」 をクリックして確認します。

💡 連携機能を禁止すると、すべてのプロジェクトで自動的に無効化され、その連携機能に対するすべてのアクティブなユーザー接続が終了します。

企業アカウントレベルで連携機能が許可されると、プロジェクト管理者はプロジェクト設定から管理できるようになります。

💡 連携機能は、プロジェクトレベルではデフォルトで無効になっています。

連携機能を有効化するには、プロジェクト設定に移動し、「連携機能」 タブを開いて 「有効化」 をクリックします。

表示されたモーダルで、プロジェクト内で連携機能を利用できる参加者グループまたはグループタイプを選択します。グループタイプを選択した場合、そのタイプの新規グループでは連携機能がデフォルトで有効になります。

💡 連携機能は、グループの作成または編集時のグループ設定からも有効化できます。

プロジェクトで連携機能を無効化するには、プロジェクト設定に移動し、「連携機能」 タブを開いて該当トグルをオフにします。連携機能はすべての参加者に対して自動的に無効化され、アクティブな接続も終了します。

連携機能がプロジェクトレベルで有効化されると、プロジェクト管理者はグループレベルで有効化または無効化できます。

既存グループで連携機能を有効化または無効化するには：

連携機能へのアクセス権を持つ参加者は、対応するプラットフォーム経由で Ideals VDR を接続できます。接続後、サードパーティツールは、連携機能が有効なプロジェクト名、ユーザー権限に応じたドキュメント、および承認済みユーザーのメールアドレスと氏名にアクセスできます。

⚠️ 接続が解除されるまで、連携機能は新たに許可されたドキュメントを継続的に同期する場合があります。

ユーザーはセキュリティ設定で、すべてのアクティブな連携接続を確認し、必要に応じて切断できます。

連携機能を通じて実行されたすべてのユーザー操作は、他のアクティビティと同様にアクティビティログへ記録され、どの連携機能から実行されたかも明記されます。