一括リネーム機能により、管理者はプロジェクト構造全体を迅速かつシームレスに名前変更できます。単一の操作で名前を変更することで、この機能は個々のファイルを手動で名前変更する必要性を排除し、生産性を向上させ、エラーのリスクを軽減します。さらに、すべての一括リネーム操作は監査ログに記録され、名前変更プロセス全体を通じて透明性と説明責任が確保されます。

ℹ️ この機能はPremierまたはEnterpriseサブスクリプションでご利用いただけます。

一括リネームフローにアクセスするには、上部パネルのプロジェクトインデックスをクリックし、一括リネームを選択してください。

管理者は2つの異なるモードで編集することができます:

インデックスファイル経由
編集ツール経由

提供されているトグルを使用して、最も適切と思われるモードを選択してください。

インデックスファイル経由

インデックスファイルフローは、大量のファイルやフォルダを効率的に処理するために推奨されます。

インデックスファイルをエクスポート

開始するには、プロジェクト全体のフォルダ構造を含むインデックスファイルをエクスポートしてください。

Excelテンプレートで名前を変更

エクスポートされたテンプレートで、新しい名前列にフォルダーとファイルの新しい名前を入力します。

⚠️ 正常にインポートするには、その他すべての情報がプロジェクトと一致している必要があります。現在の名前列では名前を変更しないでください。

ファイルがシステムに読み込まれ、エラーが検出されないようにするには、テンプレートに入力する内容が以下のルールに準拠していることを確認してください:

ファイル名の最大長:250文字
フォルダ名の最大長:255文字
名前に次の記号は使用できません \ / : * ? " < > |

💡 新しい名前列に新しい名前が含まれている項目のみが処理されます。この列が空の場合、ファイル/フォルダは既存の名前を保持します。

インポートとレビュー

インデックスファイルに入力したら、ファイルを選択をクリックするか、ドラッグ&ドロップしてください。

変更されたインデックスファイルをプロジェクトにインポートし直した後、変更内容を確認して承認できます。すべてのファイル名が一覧表示されるため、システムによってフラグが立てられた問題を再確認して対処できます。

大規模なインポート

3000個以上のファイルとフォルダを含むインデックスファイルがインポートされると、管理者には次の画面が表示されます。これは、大きなインデックスではすべての詳細をインポートするのに時間がかかる可能性があるためです。

名前変更プロセスを開始するには、名前変更ボタンをクリックして確認してください。プロセスが完了すると、管理者に結果を記載したメールが送信されます。

編集ツール経由

編集ツールフローは、少数のファイル/フォルダを簡単に名前変更するのに最適です。

編集ツールにアクセスするには、ページ上部の対応するオプションをクリックしてください。

ℹ️ プロジェクトに3000個を超えるアイテムが含まれている場合、編集ツールによる一括リネームは利用できません。インデックスファイルを使用した一括リネームのオプションのみが表示されている場合は、プロジェクトがこの制限を超えていることを意味します。プロジェクト内のアイテム数が3000個未満になると、編集ツールが自動的に再び利用可能になります。