プロジェクトの開始準備をする際、作成したいフォルダ構造を含む定義済みのプロジェクトインデックスが既にある場合があります。

フォルダ構造インポート機能により、フォルダを一括で自動作成でき、新規プロジェクトのセットアップ時間を節約できます。

開始するには、アクションパネルのプロジェクトインデックスメニューでフォルダー構造をインポートをクリックしてください。

自動インデックス作成が有効になっていない場合、有効にするかどうかを尋ねるモーダルが表示されます。有効にするをクリックして、次のステップに進んでください。

次に、フォルダ構造をインポートする方法を選択するよう求められます:

Excelファイルからのインポートを選択すると、新しいページに移動します。

プロジェクトインデックスを含むXLSXファイルをドラッグ&ドロップするか選択してください。まだお持ちでない場合は、テンプレートをダウンロードできます。ダウンロードアイコンをクリックしてテンプレートをダウンロードしてください。

XLSXファイルを正常に処理するには、以下の条件を満たしていることを確認してください:

その他の一般的でない問題が発生した場合は、それに応じて通知されます。

ファイルの処理が正常に完了したら、構造を確認し、必要に応じて自動検出されたデータを調整してください。

利用可能な設定は、ファイル構造とプロジェクト内の他のフォルダーの有無によって異なります。デフォルトでは、以下の設定があります:

インポートした構造に重複がある場合、3つの処理オプションを提供するモーダルが表示されます:

この手順では、プロジェクトに作成されるフォルダー構造の全体像を確認できます。エラーや警告がある場合は、右上のフィルターを使用して確認してください。

プレビューでは、次のことができます:

すべてを確認したら、作成をクリックして、フォルダが作成または名前変更されるまで待ちます。通常、数秒で完了します。

問題がある場合は、トーストメッセージで通知されます。誤りを修正するには、トーストメッセージ内のエラーを修正をクリックしてください。これによりプレビューステップに戻ります。

このインポート方法を選択すると、ソースプロジェクトと、必要に応じて保存先フォルダーの選択を求められます。

ドロップダウン入力から必要なプロジェクトを選択してください。選択すると、システムはソースプロジェクトの構造を読み込み、入力欄の下の画面に表示されます。

ドロップダウンでは、プロジェクトが多数ある場合は検索することもできます。

続行するには、インポートするフォルダーを選択してください。プロジェクトのチェックボックスを選択してフォルダー構造全体をインポートするか、特定のフォルダーのみをインポートできます。

プロジェクトに構造をインポートする場所を選択できます。インポート先フォルダが選択されていない場合、構造はルートフォルダに作成されます。

インポートする前に、次へをクリックして構造をプレビューしてください。

すべてのエラーが解決されるまで、インポートを続行することはできません。フォルダ構造を送信する前に、すべての問題に対処してください。このトラブルシューティングガイダンスに従うことで、一般的なフォルダインポートの問題を解決し、プロジェクト内でフォルダ構造が適切に構成されていることを確認できます。

エラーと警告の数がページの下部に表示されます。インポートを続行する前に、必ずこれらを確認し、問題に対処してください。

フォルダの横にあるツールチップにマウスを重ねると、エラーや警告の詳細を確認できます。これにより、問題を解決するための追加情報が提供されます。

新しく追加したフォルダは、エラーや警告があるものも含めて削除できます。ただし、既存のフォルダは構造に追加された後は削除できません。

インデックスの問題が発生した場合は、インデックスの再構築機能を使用できます。これにより、フォルダの番号付けが自動的に修正され、順序が復元されます。