電子署名により、管理者はデータルームから離れることなく、プロジェクト参加者に文書への安全な署名を依頼できます。ワークフローを簡素化し、取引全体のコンプライアンスをサポートします。
💡 管理者のみが署名用の文書を送信できます。署名者は、署名者としてマークされている場合、自動的にファイルにアクセスできるようになります。
機能の利用可能性
管理者のみが署名をリクエストできます。
割り当てられた署名者のみが署名できます。
製品のモバイル版ではサポートされていません。
💡 署名者がモバイルでリンクを開いた場合、続行する前にデスクトップブラウザで開くよう促されます。
署名用の文書を送信する
署名用のドキュメントを送信するには:
リストで選択したファイルを右クリックします。
共有に移動して、署名をリクエストをクリックします。
💡 署名には次のファイル形式がサポートされています:PDF、DOC、DOCX、RTF、TXT。ドキュメントに墨消しエラーがある場合、このオプションは表示されません。
署名者を追加
表示されたモーダルで：
ドキュメントに署名するアクティブなプロジェクト参加者を少なくとも1人選択してください。
続行をクリックして続けます。
💡 署名者は署名するためにドキュメントへのアクセス権を付与される必要はありません。
署名フィールドを配置
署名者を追加すると、署名フィールドを配置するためのビューアにリダイレクトされます。
ドラッグアンドドロップインターフェースを使用して、署名者ごとに少なくとも1つの署名フィールドを割り当ててください。
次のことができます:
署名者ごとに複数のフィールドを追加します。
フィールドを再配置します。
署名者を編集または削除します。
完了したら、左下隅の送信をクリックします。
リクエストを確定
送信時に、ファイル名を変更したり、メッセージを追加したりすることができます。
送信をクリックしてリクエストを作成すると、ファイルのPDFコピーが保存されている署名ページにリダイレクトされます。
💡 このアクティビティはアクティビティログに記録され、リクエストの詳細がすべて含まれます。
署名者が表示されない場合、または誤ってすべての署名者を削除してしまった場合は、右側のパネルで署名者を追加するよう求められます。署名者を追加をクリックして、続行する前に必要な参加者を追加してください。
文書への署名
署名者として割り当てられたユーザーのみが文書に署名できます。署名者は、署名ページまたは通知メールから、署名が必要な文書にアクセスできます。
署名を開始するには、上部の開始をクリックするか、署名フィールドをクリックしてください。次へを使用してフィールド間を移動できます。
署名を描いて追加をクリックしてください。各署名には名前とタイムスタンプが含まれます。署名フィールドをクリックすると、残りのフィールドに署名が自動入力されます。
すべてのフィールドに署名したら、上部の完了をクリックします。署名ページに戻り、確認メッセージが表示されます。アクティビティログエントリには、すべての署名アクションが記録されます。
完成したドキュメントのダウンロード
管理者と署名者は、完全に署名された文書をドキュメント→ 署名から、テーブルの右側にあるダウンロードショートカットを使用してダウンロードできます
またはドキュメント自体の中から。
署名ページの使用
署名ページは、署名リクエストを開いた際にデフォルトで管理者が利用でき、署名者は未完了の署名リクエストがある場合のみ利用できます:
管理者はすべてのリクエストを表示できます。
他のユーザーには、自分に割り当てられたドキュメントのみが表示されます。
利用可能な列
ファイル名
ステータス:署名済み、保留中、あなたの署名待ち、無効
署名者
送信日
電子署名内のアクション
アクション | 利用できる人 | ステータス | 説明 |
コピー先 | 管理者 | 署名済み | 署名済み文書をドキュメントセクションに移動 |
ダウンロード | 管理者、署名者 | 署名済み | 完全に署名された文書をダウンロード |
キャンセル | 保留中 | リクエストをキャンセルしてすべての署名者に通知 | ドキュメントを表示 |
管理者、署名者 | すべてのステータス | 読み取り専用ビューア。署名待ちの場合、エディタが開きます | 💡 すべてのアクションはアクティビティログに記録されます。 |
リマインダーを送信
署名者に署名リクエストの完了を促すリマインダーを送信できます。リマインダーは、ドキュメントが次のいずれかの状態にある場合に利用できます:
保留中
署名待ち
これらのステータスは、少なくとも1人の署名者(あなたが署名者の場合はあなたを含む)がまだ署名していないことを意味します。
リマインダーを送信するには:
必要なドキュメントにカーソルを合わせると、利用可能なアクションが表示されます。
リマインダーを送信をクリックします。
表示されたモーダルには、まだ署名していない署名者のみが表示されます。
まだ署名していないすべての署名者が事前に選択されています(該当する場合はあなたも含まれます)。
リマインダーを送信したくない場合は、誰でも選択を解除できます。
確認すると、選択した署名者に通知が送信されます。これにより、追加のメールなしで物事を順調に進めることができます。
電子署名に関する通知の送信
イベント
送信先 | 詳細 | 署名リクエストを受信しました |
割り当てられた署名者 | ドキュメントを表示するリンクを含む | 署名リクエストがキャンセルされました |
管理者 + すべての署名者 | リクエストは無効化されました | 管理者 + すべての署名者 |