プロジェクト構造全体は、ドキュメントタブから管理できます。
当社の文書アップロードプロセスは、参加者に効率的で直感的な体験を提供します。コンピューターまたは外部ストレージから文書をアップロードできます。
コンピューターからアップロード
コンピューター上にあるファイルやフォルダーをアップロードするには、次のいずれかの方法を使用してください:
ファイルをドラッグ&ドロップして、空白ページまたは既存のドキュメントツリーに直接配置してください。構造が展開されたら、アップロード先のフォルダを選択します。
追加ボタンをクリックして、ファイルまたはフォルダのいずれかをアップロードするように選択します。
プロジェクトが空の場合は、空の状態内にあるアップロードボタンを使用できます。
プログレスバー
ドキュメントを選択すると、アップロードが自動的に開始され、進行状況バーが表示されます。ドキュメントのアップロード中は、次のことができます:
各ファイルやフォルダーの進行状況を個別のローディングバーで追跡できます。
アクティブなアップロードプロセス中でも、さらに追加ボタンをクリックして、ファイルまたはフォルダーのいずれかの関連オプションを選択することで、キューにドキュメントを簡単に追加できます。
ファイルとフォルダのアップロードに関する重要な情報
アップロードの進行状況はMBと秒/分で計算されます。
システムがドキュメントをアップロード中に作業を続けるには、ポップアップを最小化してください。
アップロードエラーが発生した場合は、リストをExcelファイルにエクスポートして、問題の詳細を確認してください。
外部ストレージからアップロード
Microsoftでは、Microsoft 365管理者(通常はIT部門)が会社アカウントに対してこの統合を有効にする必要があります。管理者権限を持たない個々のユーザーは、自分でSharePointに接続することはできません。
OneDriveまたはSharePointから直接ドキュメントをアップロードするには:
追加ボタンをクリックして、対応するオプションを選択してください。
Microsoft アカウントにサインインしてください。
Idealsアプリケーションがあなたの情報にアクセスすることを許可してください(この機能に初めてアクセスする際にのみ必要です)。
サインインしてアクセスを許可すると、アップロード用に選択可能なドキュメントが表示された新しいウィンドウが開きます。
💡 Idealsは、お客様のSharePointワークスペース全体に直接アクセスすることはありません。選択したファイルのみがインポートされ、Idealsでファイルを管理または削除しても、SharePointワークスペースには影響しません。
ファイルの種類
アップロードが完了すると、以下のすべてのファイルタイプが暗号化されたPDFに変換され、参加者が安全に閲覧できるようになります。
💡 アップロードするファイルのサイズと数に制限はありません。