ドキュメントのバージョン管理により、柔軟性、バージョン履歴の完全な制御、追加料金なしの効率的なストレージ管理を提供することで、ドキュメント管理が強化されます。これにより、シームレスなコラボレーションと透明性の向上が保証され、プロジェクト内で最新かつ正確なドキュメントを維持することが容易になります。

💡現在のドキュメントバージョンのみが全体のストレージにカウントされます。以前のバージョンは追加料金なしで保存されます。

ドキュメントのバージョン管理はデフォルトで有効になっています。プロジェクト管理者はドキュメント設定で無効にすることができます。

新しいバージョンをアップロード

当社のシステムは、以下のファイル形式のドキュメントバージョン管理をサポートしています:

PDF | TXT | DOC | DOCX | XLS | CSV | XLSX | XLSM | PPT | PPTX | RTF | HTM | HTML | XML | JPG | JPEG | JPE | GIF | BMP | PNG | SVG | TIF | TIFF | DWG

新しいバージョンをアップロードするには:

新しいバージョンが追加されると、関連するすべてのバージョンの数を示す視覚的なインジケーターがドキュメントの横に表示されます。

ドキュメントには最大50バージョンまでアップロードできます。

💡 管理者および権限管理権限を持つ参加者のみが、ドキュメントバージョンのアップロード、表示、ダウンロード、復元を行うことができます。

バージョン履歴を表示

ドキュメントの横にあるバージョンカウンターアイコンをクリックすると、バージョン履歴を簡単に追跡できます。ここでは、以下を含む完全なバージョン履歴が表示されます:

💡 アップロードおよびそれ以下の権限を持つ参加者は、現在のバージョンにのみアクセスでき、以前のバージョンを表示することはできません。

ドキュメントのバージョンを管理するには、ドキュメントの横にあるバージョンインジケーターアイコンをクリックして、バージョン履歴モードを開きます。バージョンを選択し、3つのドットをクリックして、次の操作を実行します:

💡管理者および管理権限を持つ参加者のみが以前のバージョンを削除できます。

現在のバージョンは、バージョン履歴モードから削除できません。現在のバージョンを削除する場合は、バージョン履歴モードを終了してドキュメントを削除してください。ごみ箱からドキュメントを復元する場合、関連するすべてのバージョンが復元されます。

自動監査証跡により、すべてのバージョン変更が記録されます。これらの変更は、アクティビティログレポートを使用し、以下のアクションフィルターを適用することで追跡できます:

新しくアップロードされたバージョンについては、メール通知の設定に従って通知されます。