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ドキュメントの共有

プロジェクト参加者や外部関係者と安全に文書を共有する方法

今日アップデートされました

当社のプラットフォームでは、招待されたユーザーと外部の関係者の両方と、常に完全な管理を維持しながら、柔軟かつ安全にドキュメントを共有できます。誰がドキュメントを閲覧、ダウンロード、または署名できるかを決定でき、必要に応じていつでもアクセスを調整または取り消すことができます。以下に、利用可能な共有オプションの概要を示します。

プロジェクト参加者と

招待されたユーザーには、ドキュメントのコンテキストメニューの共有項目の下に次のオプションが表示されます:

  • 権限の管理:選択したドキュメントにアクセスできるユーザーグループを調整し、アクセスレベルを定義します。

  • 署名をリクエスト:特定の参加者に文書を送信して電子署名を依頼することで、プロジェクトから離れることなく安全にレビューおよび署名できます。

  • 通知を送信:新しいドキュメントやその変更について、関連項目への直接リンクを含めて、選択したプロジェクト参加者にメールで通知します。

外部ユーザーと

外部リンクを使用すると、管理者はプロジェクトに招待されていないユーザーと選択したファイルを安全に共有できます。アクセスは、有効期限、ダウンロード権限、透かし、アクティビティ通知などのリンク設定で制御できます。リンクはいつでも編集、無効化、またはコピーできます。

ドキュメントリンクをコピー

共有したい相手に応じて、適切なドキュメントリンクを素早くコピーできます。ドキュメントのコンテキストメニューで、リンクをコピーに移動して選択します:

  • 内部アクセス:プロジェクト内で使用するリンクで、招待された参加者のみが現在のドキュメント権限に応じて利用できます。

  • 外部共有:プロジェクト外の関係者向けの外部リンクで、アクセスはそのリンクの個別設定によって定義されます。

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