プロジェクトには、アクセスレベルに基づいて異なるタイプのユーザーが利用できる3種類のメモがあります:
プライベートメモ: すべてのユーザーが追加でき、作成者のみが閲覧できます。
パブリックノート:管理者のみが追加でき、すべてのユーザーに表示されます。
グループノート:閲覧ユーザーを除くすべての参加者が投稿でき、投稿者のグループの参加者のみが利用できます。
メモを追加
メモを追加するには、リストでフォルダー/ファイルを選択するか、その上にマウスを置いて、メモ列のプラスアイコンをクリックします。
または、ドキュメントを右クリックし、コンテキストメニューから追加を選択して、ノートをクリックします。
表示されたポップオーバーで、ノートタイプを選択し、ノートのテキストを入力して、追加をクリックします。
ユーザーがドキュメントを開くと、追加されたメモを含むポップアップウィンドウが表示されます。
💡 メモは、ファイルを開いたときと、参加者がドキュメントセクションのメモ列にある数字アイコンをクリックしたときに表示されます。
メモの管理
選択したドキュメントのメモを編集または削除するには、メモ列の番号をクリックし、3つの点をクリックして関連するオプションを選択します。
利用可能なすべてのメモを確認中
Notes は、左側のナビゲーションパネルのDocumentsの下に独立したフォルダがあります。これにより、利用可能なすべてのノートが1つの簡単にアクセスできる場所に統合されます。これにより、ユーザーは様々なドキュメントやフォルダを移動することなく、素早くノートを参照および管理できるため、効率性と生産性が向上します。
これにより、以下の機能も利用できるようになります:
検索
フィルター
メモを編集
メモを削除
利用可能なすべてのノートをXLSXファイルにエクスポート
💡 管理者は、他のユーザーのプライベートノート、および他のユーザーグループのグループノートを閲覧およびエクスポートすることはできません。
ℹ️ また、管理者とユーザーグループ間のプロジェクト関連のコミュニケーションを効率化し、すべてのやり取りを整理してアクセスしやすくするために、Q&Aモジュールの使用をお勧めします。