Ключевые особенности
Отслеживает взаимодействие для поддерживаемых форматов файлов, совместимых с онлайн-просмотрщиком.
Отображает данные о просмотрах для взаимодействий с онлайн-документами, исключая просмотры загруженных файлов.
Позволяет настраивать наборы данных на основе диапазонов дат, папок, пользователей и групп.
Только администраторы комнаты могут получить доступ к этому отчету.
Обзорный отчет по документам предоставляет администраторам комнат подробную информацию о взаимодействии пользователей с документами в рамках проекта. Этот отчет важен для анализа того, сколько времени пользователи или группы проводят, просматривая определенные документы и страницы, предоставляя ценную информацию, которая помогает улучшить результаты проекта, понимая поведение пользователей.
Эта функция доступна для всех тарифных планов
Как получить доступ к отчету об обзоре документов
1. Перейдите в Отчеты на боковой панели и выберите Обзор документов.
2. Отчет откроется, по умолчанию показывая обзор для корневой папки проекта.
Доступные виды
Просмотр папки
Отображает статистику просмотров для всех документов в папке, включая подпапки.
По умолчанию выбран корневой каталог, суммирующий общее время просмотра всех документов в папке.
Важно: это единственный доступный вид в мобильных веб-браузерах.
Просмотр документа
Отображает статистику просмотров для конкретного документа, отслеживая, сколько времени пользователи проводят на отдельных страницах.
Доступно только на настольных компьютерах; мобильные веб-браузеры не поддерживают этот вид.
Доступные разделы отчета
Выбор даты
Выберите диапазон дат: один день, прошлая неделя, прошедший месяц или пользовательский период. По умолчанию отчет показывает данные за все время.
Обзор на
Выберите пользователей или группы для анализа вовлеченности. Можно выбрать как активные, так и неактивные группы.
Топ 10 файлов (Просмотр папки)
Просмотр и сортировка 10 лучших документов в папке по наиболее просматриваемым, недавно просмотренным или наименее просматриваемым. Вы можете скрыть этот раздел, нажав Скрыть топ 10 файлов или отобразить его, нажав Показать топ 10 файлов.
Страницы (Просмотр документа)
Список и сортировка страниц документа по времени просмотра, доступно только в режиме просмотра документа.
Резюме
Для папок: Суммирует общее время просмотра, среднее время на документ, общее количество просмотров и количество участников.
Для документов: Суммирует просмотренные страницы, наиболее просматриваемые страницы, общее количество просмотров и вовлеченных участников.
Динамика времени просмотра
Показывает тенденции во времени просмотра, помогая выявить модели вовлеченности за указанный период.
Участники
Перечисляет пользователей или группы, которые получили доступ к документам, включая их просмотры, время просмотра и время последнего просмотра.
Как использовать отчет
1. Откройте обзорный отчет по документам
Перейдите в Отчеты и выберите Обзор документов.
2. Выберите файлы или папку
Выберите папку или конкретный документ в разделе "Файлы и папки".
3. Выберите период времени
Используйте выбор даты, чтобы указать желаемый отчетный период.
4. Выберите пользователя или группу
В разделе "Обзор" выберите конкретного пользователя или группу для анализа.
5. Выберите метод сортировки
Сортируйте документы или страницы по наиболее просматриваемым, недавно просматриваемым или наименее просматриваемым.
6. Проверить данные
Анализируйте время просмотра, вовлеченность участников и другие метрики для выбранной папки или документа.
7. Экспортировать отчет
Нажмите кнопку Экспорт, чтобы скачать отчет или отправить его по электронной почте. Обратите внимание, что экспорт недоступен в мобильных браузерах.
8. Подписаться
Следуйте инструкциям для подписки на отчет. Подписка недоступна в мобильных браузерах.