Используете старую версию VDR? Эта статья охватывает функции и возможности последней версии нашего VDR. Если вы используете старую версию, обратитесь к Просмотр документов от имени другой группы пользователей [старый VDR] для получения соответствующей информации.

Просмотр как - это быстрый и простой способ проверить, какие документы доступны для определенной группы пользователей с их точки зрения.

💡 Эта функция доступна только для администраторов проекта.

Чтобы проверить разрешенные документы, нажмите кнопку Просмотреть как в верхнем правом углу и выберите группу, которую вы хотели бы просмотреть.

В открывшемся окне вы можете искать по названию группы и электронной почте или имени пользователя. Учтите, что вы можете выбрать одну группу пользователей за раз.

После выбора вы можете просмотреть список документов и доступных для этой группы действий, просмотреть дерево документов и проверить уровень разрешений, предоставленных каждой папке или файлу.

💡 На верхней панели и в контекстном меню документов отображаются только действия, доступные для выбранной группы. Любые действия с документами выполняются с точки зрения текущего администратора и соответственно регистрируются в отчетах.

Кроме того, вы можете экспортировать индекс проекта с точки зрения выбранной группы пользователей.

⚠️ Если вы откроете документ для просмотра, он будет открыт с вашей точки зрения, а не как выбранная группа.

При просмотре от имени другой группы, система напомнит вам, от кого вы просматриваете, с помощью баннерного сообщения. Это полезно, если вы настраиваете и проверяете несколько разрешений одновременно.

Чтобы выбрать другую группу пользователей для просмотра, нажмите на текущую выбранную группу в баннере "Просмотр документов как".

Чтобы выйти из режима "Просмотр как" и вернуться к своему виду, просто нажмите на крестик внутри баннера.

При просмотре документов от имени другой группы, учитывайте следующие особенности.