Чтобы просмотреть и отредактировать настройки группы, просто нажмите на группу в списке или используйте соответствующую опцию в контекстном меню - Открыть настройки группы.
💡 Только администраторы проекта могут получить доступ и изменить настройки группы.
Карточка настроек группы содержит следующие вкладки: Разрешения для функций, Разрешения для документов и Безопасность.
Чтобы переименовать группу, нажмите на меню из трех точек и выберите соответствующую опцию.
Разрешения для функций
На этой вкладке вы можете изменить роль выбранной группы, которая определяет доступ к функциям проекта.
Следующие переключатели определяют, какие функции доступны пользователям в этой группе:
Поиск с помощью ИИ: позволяет пользователям выполнять поиск по документам на основе ИИ.
Контрольный список комплексной проверки: позволяет пользователям создавать и просматривать разрешенные контрольные списки комплексной проверки.
Просмотр пользователей собственной группы: позволяет пользователям видеть других участников в своей группе.
Просмотр активности собственной группы: предоставляет доступ к просмотру активности своей группы в Отчетах.
Когда переключатель включен (зеленый), соответствующая настройка активна.
⚠️ Невозможно изменить роль собственной или последней группы администраторов. Сначала создайте новую группу администраторов и переместите в нее участников.
Разрешения для документов
На этой вкладке вы можете просмотреть и при необходимости отрегулировать разрешения для документов.
💡 Разрешения на документы присутствуют только для ролей Пользователя и Пользовательские. Роль Администратора по умолчанию имеет полный доступ ко всем документам.
Вы также можете скопировать разрешения из другой не-административной группы, если таковые присутствуют в проекте.
Безопасность
Присутствуют следующие настройки безопасности:
Доступ к проекту: ограничьте доступ к проекту до определенной даты или деактивируйте его с немедленным эффектом.
2-х шаговая верификация: требуйте от пользователей подтверждения их личности вторым фактором для доступа к вашему проекту.
Разрешенные IP-адреса: укажите применимые IP-адреса или диапазоны для доступа к проекту.
Действия контекстного меню
Вы также можете управлять группами непосредственно на вкладке Участники, щелкнув правой кнопкой мыши по группе, чтобы открыть контекстное меню. Доступны следующие действия:
Повторная отправка приглашения: отправить приглашения снова.
Отправка обновлений документов: настройка параметров уведомлений о документах.
Отправлять обновления вопросов и ответов: настройка параметров уведомлений о вопросах и ответах (если функция вопросов и ответов настроена)
Изменить роль в разделе вопросов и ответов: назначить пользователям новую роль в разделе вопросов и ответов (если раздел вопросов и ответов настроен)
Переместить в группу: переназначить пользователей из одной группы в другую.
Деактивировать: временно отключить группу без её удаления.
Удалить: окончательно удалить группу из проекта.
