Все участники проекта приглашаются в группы. Настройки групп определяют их роли, доступ к функциям, разрешения на документы и другие настройки.
💡 Только администраторы проекта могут создавать новые группы и определять их настройки.
Чтобы начать создание группы, нажмите Добавить на верхней панели, выберите Группа и следуйте описанным ниже шагам.
Разрешения на функции
На первом шаге вам нужно:
Введите уникальное имя группы.
Выберите одну из доступных ролей с соответствующими разрешениями на функции:
Администратор: имеет доступ ко всем документам и функциям проекта.
Пользователь: имеет доступ к разрешенным документам и собственной активности. При необходимости может быть авторизован для просмотра пользователей и активности своей собственной группы.
Пользовательский: имеет доступ к разрешенным документам и функциям. При необходимости может быть авторизован для управления пользователями и разрешениями, а также просмотра активности выбранных групп.
После завершения нажмите Далее.
Разрешения на документы
Этот шаг представлен только для ролей Пользователь и Пользовательский. Разрешения на документы пропускаются для роли Администратора, так как у них есть полный доступ ко всем документам по умолчанию.
Здесь вы можете настроить гранулярные разрешения для участников внутри этой группы, получающих доступ к документам вашего проекта.
По умолчанию доступ ко всем документам установлен как Нет доступа.
Копирование разрешений из другой группы
Во время создания группы вы также можете скопировать разрешения из другой не-административной группы, если таковые присутствуют в проекте.
Разрешения выбранной группы будут предустановлены для вашей новой группы, и вы сможете отредактировать их по мере необходимости. Эта функция может быть полезна при настройке нескольких групп, которым нужно иметь одинаковый уровень доступа к общим наборам документов, за исключением конкретных файлов или папок.
После завершения нажмите Далее.
Настройки безопасности
Здесь вы найдете настройки для:
Доступ к проекту: решите, когда группа может получить доступ к вашему проекту.
Неограниченный: группа создается в активном статусе. Приглашения отправляются, как только добавляются участники.
Деактивирован: группа создается в деактивированном статусе. Участники не получат приглашения, пока эта группа не будет активирована.
Конкретные даты: в зависимости от даты начала, группа будет активирована сразу или в указанное время и дату. Вы можете опционально установить дату окончания, так что группа со всеми ее участниками будет автоматически деактивирована при необходимости.
2-х шаговая верификация: требуйте от пользователей подтверждения своей личности вторым фактором при входе в ваш проект.
Разрешенные IP-адреса: укажите применимые IP-адреса или диапазоны для доступа к проекту. После включения просто введите один IP-адрес или диапазон на каждой строке в текстовом поле.
Участники
Просто введите необходимые адреса электронной почты и выберите язык приглашения из списка.
Этот шаг необязательный, поэтому вы можете выбрать пригласить участников позже.
💡 Если пользователь уже зарегистрирован в iDeals, приглашения будут отправлены на его предпочитаемый язык, независимо от выбранного при приглашении.
Нажмите Создать для завершения настройки группы.
В любое время после создания группы вы можете редактировать настройки группы, добавить новых участников в них, удалить или деактивировать конкретных участников.