🎥 Предпочитаете смотреть? Посмотрите видеоинструкцию ниже ⤵️
Все участники проекта приглашаются в группы. Настройки группы определяют их роли, доступ к функциям, разрешения на документы и другие параметры.
💡 Только администраторы проекта могут создавать новые группы и определять их настройки.
Чтобы начать создание группы, перейдите на вкладку «Участники», нажмите «Создать группу» на верхней панели и следуйте описанным ниже шагам.
Разрешения на функции
На самом первом шаге необходимо:
Ввести уникальное название группы.
Выбрать одну из доступных ролей с соответствующими разрешениями на функции:
Администратор: имеет доступ ко всем документам и функциям проекта.
Пользователь: имеет доступ к разрешённым документам и собственной активности. При необходимости может быть уполномочен просматривать пользователей и активность своей группы.
Пользовательская роль: имеет доступ к разрешённым документам и функциям. При необходимости может быть уполномочена управлять пользователями и разрешениями, а также просматривать активность выбранных групп.
По завершении нажмите «Далее».
Разрешения на документы
Этот шаг отображается только для ролей «Пользователь» и «Пользовательская роль». Для роли «Администратор» настройка разрешений на документы пропускается, так как по умолчанию у неё есть полный доступ ко всем документам.
Здесь можно настроить детальные разрешения для участников этой группы, обращающихся к документам вашего проекта.
По умолчанию доступ ко всем документам установлен на «Нет доступа».
Копирование разрешений из другой группы
При создании группы вы также можете скопировать разрешения из другой группы без прав администратора, если такая имеется в проекте.
Разрешения выбранной группы будут предустановлены для вашей новой группы, и вы сможете отредактировать их по необходимости. Эта функция может быть полезна при настройке нескольких групп, которым требуется одинаковый уровень доступа к общим наборам документов, за исключением отдельных файлов или папок.
По завершении нажмите «Далее».
Доступ к проекту
Здесь вы найдёте настройки для:
Доступ к проекту
Определите, когда участники группы смогут получить доступ к проекту.
Включение или ограничение доступа
Используйте переключатель, чтобы определить статус доступа группы:
Вкл. — участники имеют доступ к проекту
Выкл. — участники не имеют доступа
Если доступ отключён, участники не смогут открыть проект, пока он не будет включён.
Настройка дат доступа
Если доступ включён, вы можете при желании определить, когда он начинается и заканчивается, нажав на значок карандаша рядом с датами начала и окончания.
Дата начала
По умолчанию доступ начинается немедленно
Вы можете выбрать конкретную дату и время с помощью календаря
Дата начала не может быть установлена в прошлом
Дата окончания
По умолчанию дата окончания не установлена (доступ остаётся активным, пока активен проект)
Вы можете:
Выбрать заранее заданную продолжительность (14, 30 или 60 дней)
Задать произвольную дату и время
Если дата окончания установлена, доступ будет автоматически удалён по её наступлении.
Вы можете обновить настройки доступа в любое время при редактировании группы.
Кроме того, вы можете настроить:
Двухэтапная проверка: требовать от пользователей подтверждения личности с помощью второго фактора при входе в проект.
Разрешённые IP-адреса: укажите применимые IP-адреса или диапазоны для разрешения доступа к проекту. После включения просто введите один IP-адрес или диапазон в строке в текстовом поле.
Участники
Просто введите нужные адреса электронной почты и выберите язык приглашения из списка.
Этот шаг необязателен, поэтому вы можете пригласить участников позже.
💡 Если пользователь уже зарегистрирован в Ideals, приглашения будут отправлены на предпочитаемом им языке независимо от выбранного при приглашении.
Нажмите «Создать», чтобы завершить настройку группы.
В любое время после создания группы вы можете редактировать настройки группы, добавлять новых участников в неё, удалять или деактивировать отдельных участников.