Администраторы проекта могут просматривать и определять параметры безопасности для своего проекта, перейдя в Настройки –> Проект на левой боковой панели. На вкладке Безопасность можно настроить следующие параметры:
Доступ поддержки
Двухэтапная верификация
Разрешённые домены
Разрешённые IP-адреса
Проверка электронной почты
Доступ поддержки
В этом разделе администраторы могут авторизовать команду поддержки iDeals для доступа к их проекту на выбранный период времени. Доступ поддержки отключен по умолчанию, но может быть изменен в любое время, если вам нужна помощь с вашим проектом.
💡 Когда доступ для поддержки включен, команда поддержки получает привилегии уровня администратора для устранения неполадок в настройках проекта, участниках, разрешениях, настройках Q&A и индексе проекта. Это позволяет команде эффективно находить и устранять проблемы конфигурации. Однако команда не может просматривать или загружать фактическое содержимое ваших документов. Для вашей безопасности и прозрачности все действия по доступу поддержки полностью записываются в журнале активности, и никакие действия не могут быть предприняты без явного разрешения администратора проекта.
Двухэтапная верификация
Администраторы могут включить двухэтапную верификацию, которая будет обязательной для всех участников проекта, включая администраторов. С этой настройкой включенной, пользователям требуется подтвердить свою личность вторым фактором для доступа к проекту.
При включении двухэтапной верификации на уровне проекта, тогда:
У всех участников, как активных, так и деактивированных, она будет автоматически включена.
Все новые участники будут приглашены с включенной по умолчанию двухэтапной верификацией.
Администраторы не могут отключить двухэтапную верификацию для конкретного участника, включая себя.
Если вы отключите двухэтапную верификацию на уровне проекта, соответствующие настройки будут обновлены для всех участников. Однако, если пользователь включил двухэтапную верификацию на своем личном аккаунте, ему все равно потребуется подтвердить свою личность при входе в систему. Любой пользователь может изменить свои личные Настройки безопасности, если это необходимо.
Разрешенные домены и IP-адреса
Администраторы могут установить дополнительные ограничения для входа:
Разрешенные домены: указать корпоративные домены электронной почты, с которых пользователи могут войти в проект.
Разрешенные IP-адреса: список IP-адресов или диапазонов, с которых пользователи могут получить доступ к проекту, например, только с офисного местоположения или корпоративного компьютера с VPN.
Разрешенные домены и Разрешенные IP-адреса доступны только с подписками Premier и Enterprise .
Проверка электронной почты
Администраторы также могут включить проверку электронной почты для дополнительной проверки доступа пользователя к своему адресу электронной почты.
Когда включено, пользователям требуется ввести одноразовый код, отправленный на их электронную почту, чтобы получить доступ к вашему проекту, в соответствии с выбранным периодом:
Один раз в день
Один раз в неделю
Один раз в месяц
Чтобы снять это ограничение для определенных пользователей, есть 2 дополнительных поля:
Доверенные электронные адреса: список пользователей, которым не следует запрашивать код электронной почты.
Доверенные домены: список доменов электронной почты, которым не следует запрашивать код электронной почты.
Например, это может быть полезно для облегчения доступа для администраторов или любых других доверенных участников.
Проверка электронной почты доступна только с подписками Premier и Enterprise.
💡 Пользователям не будет дополнительно запрашиваться код электронной почты для доступа к проекту, если они входят в свой аккаунт с:
Одноразовым кодом на электронную почту вместо пароля