Чтобы быстро получить доступ к различным отчетам, нажмите на Отчеты в левой панели.
В выпадающем списке вы найдете следующие отчеты:
По умолчанию все отчёты в VDR доступны администраторам. Участники типов Пользователь и Пользовательский могут просматривать и экспортировать отчёт «Журнал активности» только с данными либо о собственной активности, либо об активности своей группы — в зависимости от настроек группы.
Журнал активности
Этот отчет дает подробное представление об активности пользователей, включая отслеживание индивидуальных действий пользователей, таких как доступ к файлам, продолжительность просмотра файлов и другие связанные действия. Кроме того, может возникнуть необходимость определить пользователей, ответственных за перемещение или удаление файлов или любые другие операции.
💡 Журнал активности имеет дополнительное преимущество: его можно экспортировать в файл Excel, который затем можно включить в USB-накопитель. Это обеспечивает прозрачность и ответственность на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Обзор документа
Отчет Обзор документов предоставляет администраторам комнаты подробные сведения о вовлеченности пользователей в работу с документами внутри проекта. Этот отчет важен для анализа того, сколько времени пользователи или группы проводят за просмотром конкретных документов и страниц, предоставляя ценную информацию, которая помогает улучшать результаты проекта благодаря пониманию поведения пользователей.
Ключевые преимущества
Отслеживайте вовлеченность: отслеживайте просмотры документов пользователями или группами, чтобы понять, кто активно участвует, и где вовлеченность может снижаться.
Настройте с точностью: сузьте отображаемые данные по диапазону дат, пользователю, группе или папке, чтобы всегда сосредотачиваться на самом важном.
Выявляйте ключевые тренды: просматривайте высокоуровневые метрики, такие как наиболее просматриваемые документы и время вовлечённости на страницах, чтобы понять закономерности в поведении пользователей.
Матрица вовлеченности
Матрица вовлеченности отслеживает, как пользователи взаимодействуют с папками и файлами в проекте. Это включает такие действия, как:
Просмотр
Скачивание
Печать
Отслеживая эти действия, администраторы могут получить ценные сведения о поведении участников.
Эти сведения дают ясное представление о взаимодействии пользователей, частоте доступа, определяют наиболее активных пользователей и наиболее популярные файлы.
💡Используйте этот отчет, чтобы узнать уровень интереса потенциальных покупателей или партнеров, посмотрев, как они взаимодействуют с конкретными документами. Более высокий уровень вовлеченности может сигнализировать о более сильном интересе, что может быть важной информацией для принятия решений.
Хранение данных
Отчет о хранении данных разработан для устранения преград между администраторами и всесторонними сведениями о хранении, предлагая четкое представление о больших файлах, тенденциях использования и многом другом в понятной форме.
💡 Подпишитесь на этот отчет, чтобы быть в курсе использования данных вашего проекта.
Журнал разрешений
Отчет Журнал разрешений помогает администраторам отслеживать и анализировать изменения прав доступа к документам в группах, папках и файлах. Он фиксирует, кто внес каждое изменение и как со временем менялись разрешения, что делает его незаменимым для аудитов, сделок M&A и других корпоративных сценариев.
Подписки
Подписки предоставляют возможность получать важные обновления проекта по электронной почте с выбранной вами частотой, гарантируя, что пользователи будут в курсе событий, даже когда они не используют платформу.
💡Чтобы подписаться на отчет, нажмите кнопку Подписаться и установите необходимую частоту.