Чтобы быстро получить доступ к различным отчетам, нажмите на Отчеты в левой панели.

В выпадающем списке вы найдете следующие отчеты:

Этот отчет дает подробное представление об активности пользователей, включая отслеживание индивидуальных действий пользователей, таких как доступ к файлам, продолжительность просмотра файлов и другие связанные действия. Кроме того, может возникнуть необходимость определить пользователей, ответственных за перемещение или удаление файлов или любые другие операции.

💡 Журнал активности имеет дополнительное преимущество: его можно экспортировать в файл Excel, который затем можно включить в USB-накопитель. Это обеспечивает прозрачность и ответственность на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Матрица вовлеченности отслеживает, как пользователи взаимодействуют с папками и файлами в проекте. Это включает такие действия, как:

Отслеживая эти действия, администраторы могут получить ценные сведения о поведении участников.

Эти сведения дают ясное представление о взаимодействии пользователей, частоте доступа, определяют наиболее активных пользователей и наиболее популярные файлы.

💡Используйте этот отчет, чтобы узнать уровень интереса потенциальных покупателей или партнеров, посмотрев, как они взаимодействуют с конкретными документами. Более высокий уровень вовлеченности может сигнализировать о более сильном интересе, что может быть важной информацией для принятия решений.

Отчет о хранении данных разработан для устранения преград между администраторами и всесторонними сведениями о хранении, предлагая четкое представление о больших файлах, тенденциях использования и многом другом в понятной форме.

💡 Подпишитесь на этот отчет, чтобы быть в курсе использования данных вашего проекта.

Подписки предоставляют возможность получать важные обновления проекта по электронной почте с выбранной вами частотой, гарантируя, что пользователи будут в курсе событий, даже когда они не используют платформу.

💡Чтобы подписаться на отчет, нажмите кнопку Подписаться и установите необходимую частоту.