Матрица вовлеченности объединяет данные в один общий отчет, чтобы обеспечить ясность взаимодействий пользователей, частоты доступа и определения активных пользователей и популярных файлов.

💡 Высокий уровень вовлеченности часто указывает на сильный интерес, что важно для принятия обоснованных решений.

Администраторы могут установить временной интервал, за который они хотят просмотреть метрики вовлеченности, что обеспечивает гибкость при анализе поведения пользователей за определенные промежутки времени.

Матрица предоставляет информацию об уровнях вовлеченности, категоризированных по файлам, папкам, группам и пользователям, позволяя администраторам определить области высокой активности и интереса пользователей.

Пользователи могут отслеживать количество действий, выполненных с каждым файлом или папкой, включая просмотры, загрузки и печать, что позволяет проводить детальный анализ взаимодействия пользователей.

Матрица также показывает количество файлов в каждой папке, предоставляя дополнительный контекст организации файлов и паттернов доступа.

Матрица также может показать, какой именно доступ у группы к определенной папке. Это отображается как «Нет» в матрице, чтобы показать, что доступа нет. Это добавляет дополнительное преимущество инструмента: его можно использовать для отслеживания уровней доступа к конкретной папке.

Измените период, нажав на выпадающий список в верхнем левом углу матрицы вовлеченности. Здесь вы можете выбрать период, охватываемый отчетом. Вы можете настроить свой период, нажав на даты, или использовать одну из опций быстрого доступа в нижней части календаря, это:

После выбора он будет отображаться в выпадающем списке периода и может быть удален или изменен, если снова нажать на период.

По умолчанию этот отчет представлен по Пользователям и группам.

Если ни одна из групп или пользователей не выбрана из флажков на левой стороне, по умолчанию предоставляется отчет по всем участникам проекта. Это покажет вам слева, насколько они вовлечены в папки.

💡 Чтобы узнать, насколько конкретные участники вовлечены в ваш проект, выберите отдельных пользователей и группы из левой части отчета.

Действия, отображаемые справа, будут найдены в нашем стандартном разбиении вовлеченности. Это:

Для получения еще большей информации наведите курсор на любое действие, чтобы увидеть, сколько пользователей взаимодействуют с этой папкой.

По умолчанию представлен просмотр вовлеченности по папкам; однако нажмите на значок папки вверху, чтобы переключиться на просмотр По файлам.

Переключение на просмотр активности по файлам позволяет администраторам получить детальную информацию о важных файлах и узнать, какие группы и пользователи полностью вовлечены в проект.

Чтобы получить доступ к просмотру файлов и папок, нажмите кнопку По документам, которая находится на левой стороне матрицы.

Затем меняется подход матрицы к данным. Как и при просмотре вовлеченности по пользователям и группам, у вас есть возможность выбрать конкретные файлы и папки, чтобы получить подробную информацию о том, кто взаимодействовал с какими файлами и папками в вашем проекте.

Опция Включить подэлементы находится над этим списком и поможет администраторам навигировать по большому проектному индексу.

Действия, отображаемые справа, находятся в нашем стандартном разбиении вовлеченности, упомянутом выше.

Как и во всех отчетах, администраторы могут Экспортировать отчет.

Есть 2 варианта:

После того как вы настроили свой отчет (выбрав по документам или по группам), нажмите кнопку Подписаться. Как и в других подписках, вы можете редактировать имя, частоту доставки отчета, период отчетности и время начала отправки отчета.

Для удобства использования вы также найдете детали отчета справа на этом экране. Так что вы можете убедиться, что отчет настроен точно так, как вам нужно.