Редактирование - это процесс удаления текста или областей из документа, содержащего любую конфиденциальную или секретную информацию. Отредактированный контент выглядит затемненным для участников.

💡 Только администраторы и участники с правами на загрузку выбранных документов могут их редактировать.

Вы можете редактировать PDF-файлы и ряд других поддерживаемых типов файлов:

TXT | DOC | DOCX | PPT | PPTX | RTF | HTM | HTML | MHT | JPG | JPEG | JPE | GIF | BMP | PNG | SVG | TIF | TIFF | DWG | XML

Чтобы отредактировать документ, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт "Редактировать" в выпадающем меню или в верхнем меню.

Доступно два режима редактирования: Поиск и редактирование и Редактирование области.

Вложения к вопросам и ответам не могут быть отредактированы. Рекомендуется удалить любую конфиденциальную информацию из таких файлов перед их загрузкой в хранилище данных.

Доступно 2 варианта:

ℹ️ Опция "Редактировать область на одной странице" включена по умолчанию при открытии документа для редактирования.

Эта опция позволяет вам выбирать и редактировать любую область в документе, будь то изображения, текстовые фразы или целый абзац или страница. Чтобы редактировать области в вашем документе:

Эта опция позволяет редактировать определенные области на каждой странице документа без необходимости просматривать каждую страницу вручную. Чтобы сделать это:

Метки редактирования будут автоматически применены к каждой странице документа в выбранной области. Вы можете удалить метки редактирования с конкретных страниц, если это необходимо.

Эта опция позволяет искать и редактировать определенные слова или фразы по всему документу. Чтобы найти и отметить определенный текст:

В разделе Поиск и редактирование, вы также можете автоматически найти все адреса электронной почты в вашем документе и отметить их для массового редактирования. Для этого:

💡 Все документы сканируются для оптического распознавания символов (OCR), и его точность зависит от оригинального качества документа. Мы настоятельно рекомендуем проверять все отметки о редактировании, чтобы убедиться, что все элементы были найдены и отмечены правильно.

Вы можете проверить все найденные совпадения с помощью элементов навигации перед нажатием на Отметить для редактирования или после, на панели справа.

На этой панели вы можете перемещаться по всем отметкам редактирования и нажимать на каждую, чтобы увидеть ее местоположение в документе.

Чтобы удалить отметку редактирования, нажмите на крестик рядом с ней на правой боковой панели.

Вы также можете нажать на любую отметку в документе и изменить ее размер или удалить, используя знак корзины для мусора.

После того как вы просмотрите все отметки о редактировании, нажмите Применить, чтобы внести доступные изменения.

Вы можете создавать и применять новые метки к отредактированному документу в любое время.

Имейте в виду, что как только вы примените редактирование:

Используйте опцию Сохранить как черновик, чтобы продолжить редактирование документа позже и/или позволить коллегам проверить ваши отметки редактирования перед их применением.

Если выбранный документ уже содержит черновые редакции, нажмите Редактировать черновик, чтобы открыть его для редактирования, проверки и применения изменений.

💡 Доступ к черновикам редактирования имеют только администраторы и участники с правом загрузки. Участники с более низким уровнем разрешений не увидят изменений, пока они не будут применены.

Если вам больше не нужно редактировать документ или вы хотите отметить его с нуля, просто нажмите на кнопку Удалить черновик. Это действие отменит все черновые изменения.

Вы также можете применять редакции или удалять черновые редакции прямо из контекстного меню, выбрав соответствующий вариант.

Только администраторы проекта могут снять редактирование или скачать версию документа без редактирования.

Чтобы расшифровать документ, выберите файл и выберите Расшифровать в контекстном меню.

Как только вы подтвердите и снимете редакцию с документа, ранее отредактированный контент станет доступным для участников с доступом к этому файлу. Сохраненные черновики редакций также будут удалены, если они были для выбранных документов. Это действие нельзя отменить, но вы можете заново отредактировать документы, если это необходимо.

Чтобы скачать нередактированный документ, выберите соответствующий вариант загрузки из выпадающего меню.

Вы также можете снять редактирование и загрузить файлы без редактирования в большом количестве, если среди выбранных папок или файлов есть отредактированные документы.

Дополнительные фильтры доступны для администраторов проекта и участников с разрешением на Загрузку.

В фильтре Редактирование вы найдете следующие варианты: Применено, Составлено, Применено и есть новый проект, Нет.

В зависимости от вашего выбора, соответствующие документы появятся в вашем поиске:

Если вам нужно просмотреть все документы с незавершенными редакциями, используйте фильтры Созданои Применено и есть новый черновик, и просто нажмите на каждый документ, чтобы открыть его черновик редакции.

Администраторы проекта могут отслеживать все действия, связанные с отредактированными файлами, в Журнале активности.