Редактирование - это процесс удаления текста или областей из документа, содержащего любую конфиденциальную или секретную информацию. Отредактированный контент выглядит затемненным для участников.

💡 Только администраторы и участники с правом Управление разрешениями на выбранные документы могут их редактировать.

Вы можете редактировать PDF-файлы и ряд других поддерживаемых типов файлов:

TXT | DOC | DOCX | PPT | PPTX | RTF | HTM | HTML | JPG | JPEG | JPE | GIF | BMP | PNG | SVG | TIF | TIFF | DWG | XML

ℹ️ Редактирование работает только с одним документом за раз.

Чтобы отредактировать документ, щёлкните по нему правой кнопкой мыши, выберите Изменить в контекстном меню и выберите Скрыть.

Доступны три режима редактирования: Поиск и редактирование, Редактирование области и Редактирование на базе ИИ (Обнаружение конфиденциальной информации.)

Вложения к вопросам и ответам не могут быть отредактированы. Рекомендуется удалить любую конфиденциальную информацию из таких файлов перед их загрузкой в хранилище данных.

Область редактирования

Доступно 2 варианта:

Редактировать область на одной странице
Редактировать область на всем документе

ℹ️ Опция "Редактировать область на одной странице" включена по умолчанию при открытии документа для редактирования.

Редактировать область на одной странице

Эта опция позволяет вам выбирать и редактировать любую область в документе, будь то изображения, текстовые фразы или целый абзац или страница. Чтобы редактировать области в вашем документе:

Щелкните и перетащите курсор, чтобы выбрать область для редактирования.
Чтобы отредактировать размер или положение выбранной области, просто перетащите прямоугольник так, чтобы он соответствовал нужной области.

Редактировать область на всем документе

Эта опция позволяет редактировать определенные области на каждой странице документа без необходимости просматривать каждую страницу вручную. Чтобы сделать это:

Нажмите Область редактирования
Выберите Область редактирования на всем документе.
Выберите область для редактирования.

Метки редактирования будут автоматически применены к каждой странице документа в выбранной области. Вы можете удалить метки редактирования с конкретных страниц, если это необходимо.

Поиск и редактирование

Эта опция позволяет искать и редактировать определенные слова или фразы по всему документу. Чтобы найти и отметить определенный текст:

Нажмите Поиск и редактирование.
💡 Используйте горячие клавиши для поиска: ctrl+F на Windows или command+F на Mac.
Введите слово или фразу, которую вы хотели бы скрыть.
Как только совпадения найдены, нажмите Отметить для редактирования.

💡 Все документы сканируются для оптического распознавания символов (OCR), и его точность зависит от оригинального качества документа. Мы настоятельно рекомендуем проверять все отметки о редактировании, чтобы убедиться, что все элементы были найдены и отмечены правильно.

Редактирование на основе искусственного интеллекта

Наше решение на базе искусственного интеллекта позволяет автоматически обнаруживать и безопасно удалять персональные данные всего за несколько кликов.

Инструмент обнаружения автоматически фиксирует следующую информацию для редактирования:

Личное имя
Улица\дом
Дата и время
Email
Номер телефона
IBAN
SSN
Номер паспорта

Обратите внимание, что наш инструмент автоматического редактирования в настоящее время поддерживает только документы на английском и испанском языках.

Нажмите на значок AI редактирования в верхней панели навигации.

Процесс обнаружения конфиденциальной информации начнётся автоматически. После обнаружения распознанная информация будет разделена на категории, каждая из которых будет выделена своим цветом как в тексте документа, так и в панели Скрытий.

Редактировать категорию

Выберите одну или несколько категорий для редактирования, нажав на них
Нажмите Пометить для редактирования

Система выделит страницы с соответствующей информацией из каждой категории, чтобы вы могли быстро просмотреть их.

Информация, которую вы выберете для редактирования, будет отображаться в панели Редактирования справа на экране.

При просмотре конфиденциальной информации, отмеченной для редактирования в панели редактирования, вы можете:

Сворачивайте и разворачивайте каждую категорию, нажимая на её заголовок

Выберите скрытую информацию, чтобы выделить её в тексте документа

Удалите текст, отмеченный для редактирования, или всю категорию, нажав X

При выборе документа для автоматического редактирования с помощью ИИ имейте в виду, что наша система поддерживает ввод до примерно 512 000 символов, что примерно соответствует:

78 769 – 102 400 слов
315–400 страниц чистого текста

Обратите внимание, что вы можете использовать автоматическое скрытие с помощью ИИ только для одного документа за раз.

ℹ️ Функция редактирования на базе ИИ недоступна в хранилищах, расположенных в Сан-Паулу и Пекине.

Просмотреть и применить

Используйте переключатель предварительного просмотра на верхней панели навигации, чтобы показать или скрыть информацию, отмеченную для редактирования.

Используйте нашу передовую систему искусственного интеллекта для точного обнаружения и удаления конфиденциальной информации, чтобы ваши данные оставались защищёнными и конфиденциальными как в состоянии покоя, так и при передаче.

Просмотр и применение отметок о редактировании

Вы можете проверить все найденные совпадения с помощью элементов навигации перед нажатием на Отметить для редактирования или после, на панели справа.

На этой панели вы можете перемещаться по всем отметкам редактирования и нажимать на каждую, чтобы увидеть ее местоположение в документе.

Чтобы удалить отметку редактирования, нажмите на крестик рядом с ней на правой боковой панели.

Вы также можете нажать на любую отметку в документе и изменить ее размер или удалить, используя знак корзины для мусора.

После того как вы просмотрите все отметки о редактировании, нажмите Применить, чтобы внести доступные изменения.

Вы можете создавать и применять новые метки к отредактированному документу в любое время.

Имейте в виду, что как только вы примените редактирование:

Отредактированная версия PDF заменит оригинал. Все отмеченные области и тексты будут удалены из документа и не появятся в результатах поиска.
Отредактированная версия документа станет доступна всем участникам с доступом к документу, включая администраторов.
Разрешение на скачивание оригинала позволит участникам скачивать только редактированную версию.
Администраторы могут скачать нередактированные версии документов и в любой стадии проекта снять с них редактирование для других участников, если это необходимо.

Черновики редактирования

Используйте опцию Сохранить как черновик, чтобы продолжить редактирование документа позже и/или позволить коллегам проверить ваши отметки редактирования перед их применением.

Если выбранный документ уже содержит черновые редакции, нажмите Редактировать черновик, чтобы открыть его для редактирования, проверки и применения изменений.

💡 Доступ к черновикам редактирования имеют только администраторы и участники с правом загрузки. Участники с более низким уровнем разрешений не увидят изменений, пока они не будут применены.

Если вам больше не нужно редактировать документ или вы хотите отметить его с нуля, просто нажмите на кнопку Удалить черновик. Это действие отменит все черновые изменения.

Вы также можете применять редакции или удалять черновые редакции прямо из контекстного меню, выбрав соответствующий вариант.

Получение версии без цензуры

Чтобы расшифровать документ, выберите файл и выберите Расшифровать в контекстном меню.

Как только вы подтвердите и снимете редакцию с документа, ранее отредактированный контент станет доступным для участников с доступом к этому файлу. Сохраненные черновики редакций также будут удалены, если они были для выбранных документов. Это действие нельзя отменить, но вы можете заново отредактировать документы, если это необходимо.

Чтобы скачать нередактированный документ, выберите соответствующий вариант загрузки из выпадающего меню.

Вы также можете снять редактирование и загрузить файлы без редактирования в большом количестве, если среди выбранных папок или файлов есть отредактированные документы.

Фильтрация отредактированных документов

Дополнительные фильтры доступны для администраторов проекта и участников с разрешением на Загрузку.

В фильтре Редактирование вы найдете следующие варианты: Применено, Составлено, Применено и есть новый проект, Нет.

В зависимости от вашего выбора, соответствующие документы появятся в вашем поиске:

Применено: документы, в которых все отметки о редактировании были применены и не содержат никаких черновых отметок.
Составлено: документы, содержащие только черновые отметки. Все отметки редактирования еще нужно рассмотреть и применить.
Применено и есть новый проект: документы с примененными и проектными отметками редактирования. Это означает, что некоторые изменения уже доступны для участников, а некоторые нужно рассмотреть и применить.
Нет: документы без каких-либо примененных или набросанных отметок о редактировании.

Если вам нужно просмотреть все документы с незавершенными редакциями, используйте фильтры Созданои Применено и есть новый черновик, и просто нажмите на каждый документ, чтобы открыть его черновик редакции.