К основному содержимому
Все коллекцииПроектыДокументы
Поиск, фильтрация и сортировка документов
Поиск, фильтрация и сортировка документов

Как искать документы; узнайте о доступных фильтрах и вариантах сортировки

Обновлено более 3 мес. назад

Используйте функцию поиска по документам, чтобы быстро и легко найти то, что вам нужно. Если запрос возвращает слишком много информации, используйте встроенную функцию фильтрации для уточнения результатов.

Наш поиск выполняется с помощью системы оптического распознавания символов (OCR). Это позволяет участникам искать слова и/или фразы внутри документов и папок, а также в их названиях.

Поиск

Введите свой запрос в поле Поиск, расположенное в верхнем правом углу страницы.

Фильтры

Нажмите на иконку фильтра внутри поля поиска.

Это открывает следующие опции фильтрации:

  • Добавлено: простой выбор даты для уточнения дат сбора информации.

  • Просмотрено: исследуйте документы, просмотренные вами или вашей группой.

  • Тип файла: выберите типы файлов, в которых нужно выполнить поиск.

  • Маркированный: выберите, какие метки применить к поиску.

  • Редактирование: уточнение по статусу редактирования документа.

  • Область поиска: сосредоточьте поиск между заголовками или содержимым, или обоими.

  • Очистить все: чтобы начать поиск заново, нажмите Очистить все.

Каждый выпадающий список уточнит ваш запрос, чтобы вы быстро нашли то, что вам нужно. Несколько фильтров можно применить одновременно в дополнение к поисковому запросу или независимо от него.

Сортировка

Вы также можете сортировать результаты по следующим столбцам, нажав на иконку фильтра, которая появляется при наведении:

  • Индекс: список через индекс элемента.

  • Имя: список в алфавитном порядке.

  • Заметки: отображать результаты по количеству добавленных к элементу заметок.

  • Метки: отображение результатов по количеству меток, присвоенных элементу.

  • Размер: сортировать результаты по размеру.

  • Местоположение: сортировать результаты в алфавитном порядке по местоположению в проекте.

Нашли ответ на свой вопрос?