Быстро находите то, что вам нужно, с помощью различных вариантов навигации. Используйте основную панель для изучения документов с заметками или тех, которые были поделены внешне, переходите к недавно просмотренным или вновь добавленным элементам через быстрый доступ или сужайте поиск с помощью фильтров.
Основная навигация
В левом навигационном меню вы можете найти следующие вкладки:
Все: открыто по умолчанию, показывает полную структуру индекса.
Заметки: все заметки, доступные вам. См. Заметки к файлам и папкам.
Общий доступ: все ссылки, созданные для внешнего обмена, видны только администраторам проекта.
Быстрый доступ
Используйте фильтры в этой панели, чтобы быстро найти:
Недавно просмотренные: файлы, с которыми вы недавно взаимодействовали.
Недавно загруженные: все файлы и папки, загруженные в проект за последние 30 дней. Вы также можете уточнить диапазон дат, используя фильтр Добавлено в строке поиска.
Неопубликованные: все файлы и папки, ожидающие публикации. Узнайте все о публикации документов.
Избранное: доступ к файлам и папкам, которые вы отметили как избранные.
Архивирование проекта
Кроме того, панель быстрого доступа отображает:
Дерево папок: просмотр и навигация по иерархии документов.
Вложения Q&A: доступ ко всем вложениям, связанным с Q&A, если они активированы в проекте.
Вы можете свернуть или развернуть только быстрые фильтры или всю панель быстрого доступа по мере необходимости для оптимального просмотра документов.
Поиск и фильтры
Используйте функцию поиска по документам, чтобы быстро и легко найти то, что вам нужно. Если запрос возвращает слишком много информации, используйте встроенную функцию фильтрации для уточнения результатов.
Наш поиск выполняется с помощью системы оптического распознавания символов (OCR). Это позволяет участникам искать слова и/или фразы внутри документов и папок, а также в их названиях.
Введите свой запрос в поле Поиск, расположенное в верхнем правом углу страницы.
Нажмите на иконку фильтра внутри поля поиска, чтобы получить доступ ко всем параметрам фильтрации.
Добавлено: простой выбор даты для уточнения дат сбора информации.
Просмотрено: исследуйте документы, просмотренные вами или вашей группой.
Тип файла: выберите типы файлов, в которых нужно выполнить поиск.
Маркированный: выберите, какие метки применить к поиску.
Редактирование: уточнение по статусу редактирования документа.
Область поиска: сосредоточьте поиск между заголовками или содержимым, или обоими.
Очистить все: чтобы начать поиск заново, нажмите Очистить все.
Каждый выпадающий список уточнит ваш запрос, чтобы вы быстро нашли то, что вам нужно. Несколько фильтров можно применить одновременно в дополнение к поисковому запросу или независимо от него.
Колонки и сортировка
Для удобного управления документами вы можете в любое время настроить и изменить порядок столбцов в списке документов. Нажмите Настроить столбцы, чтобы выбрать, какие из них отображать. Чтобы изменить порядок, перетащите столбцы по мере необходимости. Чтобы отсортировать результаты, нажмите на значок фильтра, который появляется при наведении курсора на заголовок столбца. Ниже вы можете найти полный список всех доступных столбцов.
Индекс: порядок документов в списке.
Имя: название документа.
Статус: текущее состояние документа, если публикация документа включена.
Заметки: количество заметок, добавленных к элементу.
Метки: метки, присвоенные элементу.
Страницы: количество страниц в файле.
Размер: размер элемента.
Добавлено: дата, когда папка была создана, а файл загружен, скопирован или перемещен.
Просмотрено: дата последнего доступа.
Разрешение: уровень доступа, назначенный текущему пользователю.
ID: уникальный идентификатор документа.
Кроме того, вы можете включить опцию Сначала папки, чтобы всегда отображать папки вверху, независимо от порядка сортировки.