Быстро находите нужное с помощью разных вариантов навигации. Используйте основную панель, чтобы просматривать документы с примечаниями или те, что были доступны внешним пользователям, переходите к недавно просмотренным или только что добавленным элементам через быстрый доступ, либо сужайте результаты с помощью поиска и фильтров.
Основная навигация
В левой панели навигации вы найдёте следующие вкладки:
Все: открыто по умолчанию, показывает полную структуру указателя.
Заметки: все доступные вам заметки. См. заметки к файлам и папкам.
Внешние ссылки: все ссылки, сгенерированные для внешнего доступа, видимые только администраторам проекта.
Подписи: все документы, которые были отправлены на электронную подпись.
Быстрый доступ
Используйте фильтры в этой панели, чтобы быстро найти:
Недавно просмотренные: файлы, с которыми вы недавно взаимодействовали.
Недавно загруженные: все файлы и папки, загруженные в проект за последние 30 дней. Вы также можете уточнить диапазон дат с помощью фильтра Добавлено в строке поиска.
Не опубликовано: все файлы и папки, ожидающие публикации. Узнайте всё о публикации документов.
Избранное: файлы и папки, которые вы отметили как избранные.
💡 Чтобы добавить документ в избранное, выберите его в списке, щёлкните по нему правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Добавить → В избранное. Либо просто нажмите S на клавиатуре.
Кроме того, под панелью быстрого доступа будет отображаться:
Дерево папок: просматривайте и перемещайтесь по иерархии папок проекта. Щёлкните папку, чтобы открыть её в документах и просмотреть её содержимое.
Вложения в разделе Q&A: в нижней части дерева папок вы можете открыть все вложения, связанные с Q&A, если эта функция активирована в проекте.
Вы можете по необходимости сворачивать или разворачивать только быстрые фильтры либо всю панель быстрого доступа для оптимального просмотра документа.
Поиск и фильтры
Используйте функцию поиска по документам, чтобы быстро и легко найти нужное. Если запрос возвращает слишком много информации, используйте встроенную функцию фильтрации, чтобы уточнить результаты.
Наш поиск выполняется с помощью системы оптического распознавания символов (OCR). Это позволяет участникам искать слова и/или фразы внутри документов и папок, а также в их названиях.
Введите свой запрос в поле Поиск, расположенное в верхнем правом углу страницы.
Нажмите значок фильтра в поле поиска, чтобы получить доступ ко всем параметрам фильтрации.
Добавлено: простой выбор даты для уточнения дат сбора информации.
Просмотрено: исследуйте документы, просмотренные вами или вашей группой.
Тип файла: выберите типы файлов, в которых нужно выполнить поиск.
Маркированный: выберите, какие метки применить к поиску.
Редактирование: уточнение по статусу редактирования документа.
Область поиска: сосредоточьте поиск на названиях, содержимом или обоих.
Очистить все: нажмите, чтобы начать поиск заново.
Каждый выпадающий список уточняет ваш запрос, чтобы вы быстро нашли нужное. Несколько фильтров можно применять одновременно — в дополнение к поисковому запросу или независимо от него.
Столбцы и сортировка
Для удобного управления документами вы можете в любой момент настраивать и переставлять столбцы в списке документов. Нажмите Настроить столбцы, чтобы выбрать, какие отображать. Чтобы изменить порядок, перетащите столбцы в нужные места. Чтобы отсортировать результаты, нажмите значок фильтра, который появляется при наведении курсора на заголовок столбца. Ниже приведён полный список всех доступных столбцов.
Индекс: порядок документов в списке.
Имя: название документа.
Статус: текущее состояние документа, если публикация документа включена.
Заметки: количество заметок, добавленных к элементу.
Метки: метки, назначенные элементу.
Страницы: количество страниц в файле.
Размер: размер документа (не отображает размер папки).
Добавлено: дата создания папки и загрузки, копирования или перемещения файла.
Просмотрено: дата последнего доступа.
Разрешение: уровень доступа, назначенный текущему пользователю.
ID: уникальный идентификатор документа.
Кроме того, вы можете включить параметр Сначала папки, чтобы всегда отображать папки вверху, независимо от порядка сортировки.
💡 Чтобы посмотреть размер папки, откройте отчет Хранилище данных.