В проекте доступны три типа заметок для различных типов пользователей в зависимости от их уровня доступа:
Приватная заметка: может быть добавлена любым пользователем и доступна только автору.
Административное примечание: может быть добавлено только администраторами и видно всем пользователям.
Примечание группы: может быть опубликовано всеми участниками, кроме пользователей, которые только просматривают, и доступно всем участникам группы.
Добавление заметок
Чтобы добавить заметку, выберите папку/файл, нажмите на иконку плюса в столбце Заметки или выберите Добавить новую на правой панели; введите текст заметки, выберите тип заметки и нажмите Добавить.
Пользователи увидят всплывающее окно с добавленной заметкой при открытии документа.
💡 Заметка появляется при открытии файла, а также когда участник нажимает на иконку числа в столбце Заметки в разделе Документы.
Чтобы отредактировать или удалить заметку в выбранном документе, нажмите на номер в столбце Заметки, а затем нажмите на три точки, чтобы выбрать соответствующую опцию.
Быстрый доступ к заметкам
Заметки имеют отдельную папку в панели быстрого доступа, которая объединяет все доступные заметки в одном легкодоступном месте. Это гарантирует, что пользователи могут быстро обращаться к заметкам и управлять ими, не нуждаясь в навигации по различным документам или папкам, что способствует эффективности и продуктивности.
Это также предоставляет следующие возможности:
Поиск
Фильтр
Редактировать заметки
Удалить заметки
Экспортировать все доступные заметки в файл XLSX