К основному содержимому
Все коллекцииПроектыДокументы
Заметки к файлам и папкам
Заметки к файлам и папкам

Узнайте о доступных типах заметок и их видимости для других пользователей

Обновлено более 3 мес. назад

В проекте доступны три типа заметок для различных типов пользователей в зависимости от их уровня доступа:

  • Приватная заметка: может быть добавлена любым пользователем и доступна только автору.

  • Административное примечание: может быть добавлено только администраторами и видно всем пользователям.

  • Примечание группы: может быть опубликовано всеми участниками, кроме пользователей, которые только просматривают, и доступно всем участникам группы.

Добавление заметок

Чтобы добавить заметку, выберите папку/файл, нажмите на иконку плюса в столбце Заметки или выберите Добавить новую на правой панели; введите текст заметки, выберите тип заметки и нажмите Добавить.

Пользователи увидят всплывающее окно с добавленной заметкой при открытии документа.

💡 Заметка появляется при открытии файла, а также когда участник нажимает на иконку числа в столбце Заметки в разделе Документы.

Чтобы отредактировать или удалить заметку в выбранном документе, нажмите на номер в столбце Заметки, а затем нажмите на три точки, чтобы выбрать соответствующую опцию.

Быстрый доступ к заметкам

Заметки имеют отдельную папку в панели быстрого доступа, которая объединяет все доступные заметки в одном легкодоступном месте. Это гарантирует, что пользователи могут быстро обращаться к заметкам и управлять ими, не нуждаясь в навигации по различным документам или папкам, что способствует эффективности и продуктивности.

Это также предоставляет следующие возможности:

  • Поиск

  • Фильтр

  • Редактировать заметки

  • Удалить заметки

  • Экспортировать все доступные заметки в файл XLSX

Нашли ответ на свой вопрос?