Все коллекции
Документы
Заметки к файлам и папкам
Заметки к файлам и папкам

Типы заметок и их видимость для других пользователей

Обновлено больше недели назад

В комнате данных есть три типа заметок, доступных разным ролям пользователей в зависимости от их уровня доступа:

  • Личные: могут быть добавлены любым пользователем и доступны для просмотра только автору.

  • Административные: могут быть добавлены администратором проекта и доступны для просмотра всем пользователям.

  • Групповые: могут быть добавлены всеми пользователями, кроме групп индивидуального пользования, и будут доступны для просмотра всеми членами соответствующей группы.

Для того, чтобы оставить заметку, нужно выбрать целевую папку или файл, нажать на иконку заметок во второй колонке справа от имени файла, ввести текст заметки, выбрать ее тип и нажать на кнопку «Добавить».

Пользователи увидят всплывающее окно с оставленной заметкой при открытии документа.

Обратите внимание, что всплывающее окно с заметкой появляется только при открытии файла. Заметка для папки отображается как дополнительная информация на правой панели выбранной папки.

Для удаления заметки необходимо выбрать целевой документ и нажать иконку корзины в правой части страницы:

Нашли ответ на свой вопрос?