Кто может этим пользоваться?
✅ Доступно для всех ролей пользователей
✅ Включено во все тарифные планы
❌ Недоступно на мобильных устройствах
🔐 Вы можете экспортировать только тот контент, к которому у вас есть доступ
💡 Если вы используете функцию «Просмотр от имени», ваш экспорт будет соответствовать разрешениям группы, от имени которой вы просматриваете.
Где найти индекс проекта
Кнопка Индекс проекта находится в верхнем меню на странице Документы.
Доступны два варианта:
Индекс проекта – экспорт полной структуры проекта (на основе вашего текущего представления или расположения папки)
Индекс пользовательского проекта – экспорт выбранного контента с фильтрами
Как экспортировать индекс проекта
1. Индекс проекта (по умолчанию)
Эта опция позволяет экспортировать всю структуру дата-рума — или только просматриваемый раздел — одним кликом.
Чтобы экспортировать полную структуру проекта:
Перейдите на страницу Документы
Откройте корневую папку
Нажмите Индекс проекта → Индекс проекта
Файл .XLSX будет загружен автоматически
2. Индекс пользовательского проекта
Используйте эту опцию, чтобы применить фильтры и выбрать, какой контент включить перед экспортом.
Чтобы создать пользовательский отчет по индексу проекта:
Нажмите Индекс проекта → Пользовательский индекс проекта
Появится окно настройки
Отрегулируйте настройки по мере необходимости
Нажмите Экспорт
Вы можете применить следующие фильтры:
Содержание
Выберите, какие типы элементов вы хотите экспортировать:
Файлы и папки (по умолчанию)
Только файлы
Только папки
Каждый вариант влияет на структуру и столбцы в экспорте.
Опция | Ключевые различия |
Только файлы | Исключает размер папки, включает подробности по отдельным файлам |
Только папки | Не включает размер файла и количество страниц |
Файлы и папки | Полная структура, со всеми данными |
💡 Примечания будут добавлены внизу файла (например, «Включить: только файлы, без корзины»).
Корзина
Переключитесь, чтобы включить или исключить удалённые элементы.
Когда включено, корзина появляется как отдельная папка в конце отчёта
В удалённых элементах будет добавлен столбец: Удалено в корзину
💡 По умолчанию переключатель ВКЛЮЧЕН — поэтому элементы из корзины включаются, если вы не отключите его.
Документы, загруженные после
Включите этот переключатель, чтобы фильтровать элементы по дате загрузки.
Выберите одну дату с помощью календаря
Будут включены только элементы, загруженные в этот день или позже
Применяется ко всем типам контента: файлам, папкам или обоим
💡 Вы не можете выбрать даты до создания комнаты или после сегодняшнего дня.
Что содержится в экспортированном отчёте?
Экспортированный файл представляет собой структурированный файл .XLSX, содержащий подробную информацию о каждой папке и документе в соответствии с вашим выбором.
Обзор содержимого файла
Столбец | Описание |
Виртуальная дата-рум | Отчёт создан |
Отметка времени в UTC | Всего страниц |
Сумма всех страниц (не учитывается для «Только папки») | Всего МБ |
Сумма размеров всех элементов | Тип |
Тип элемента (например, папка, PDF) | Индекс |
Порядковый номер (если индексация включена) | Имя |
Имя файла/папки (без гиперссылки) | Ссылка |
Прямая ссылка на элемент | Уникальный идентификатор |
Внутренний системный идентификатор | Статус |
Статус публикации (только для администраторов) | Страницы |
Количество страниц (не учитывается для «Только папки») | Размер файла, МБ |
Размер отдельного файла | Размер папки, МБ (без подпапок) |
Размер папки без подпапок | Размер папки, МБ (с подпапками) |
Размер папки с учётом вложенных папок | Добавлено |
Дата загрузки | Удалено в корзину в |
Показывается только для удалённых элементов | Путь |
Полный путь к папке | Метки |
Любые назначенные метки | Заметки: Личное |
Ваши личные заметки | Заметки: Группа |
Ваши групповые заметки (если применимо) | Заметки: Публичные |
Видимые заметки, доступные всем | 💡 Большинство столбцов всегда включены, если только они не исключены выбранным вами типом экспорта. |
Чтобы узнать, сколько данных было загружено в проект в целом (включая данные, удалённые из корзины), ознакомьтесь с отчётом о хранении данных на вкладке «Отчёты».