Уведомления о новых загруженных документах могут быть установлены администраторами проекта для всех или выбранных пользователей.
Пользователи будут получать уведомления только о тех документах, которые им доступны в комнате данных.
Уведомления по электронной почте будут отправлены в соответствии с выбранной частотой в следующих сценариях.
Новые документы были загружены в указанный период (после включения настройки).
Например, выбранная частота "Каждый час". Каждый час система проверяет, были ли изменения, и уведомляет пользователей, если таковые имеются.
Если в течение последнего часа не было загрузок, уведомление не будет отправлено.
Новые документы стали разрешены пользователю, т.е. их разрешение было изменено с "Нет" на любое более высокое.
Например, у Вас есть папка, скрытая от пользователей, пока вы работаете над организацией в ней документов. После того как Вы разрешите пользователям просматривать эту папку (измените разрешение), они получат уведомление о новых документах независимо от даты загрузки файлов.
Новые документы скопированы или перемещены из неразрешенной (скрытой от пользователей) папки в разрешенную папку.
Например, пользователи имеют доступ к папке A, но не к папке Б. Вам необходимо предоставить доступ к нескольким документам из папки Б и добавляете их в папку A. Это будет считаться новой загрузкой, и пользователи будут уведомлены об этих добавлениях.
Обратите внимание на особенности наследования разрешений при копировании и перемещении документов.