Настройки уведомлений о документах доступны каждому пользователю в меню Уведомления и могут быть изменены в любое время.
Администраторы проекта могут включить уведомления о документах для своих пользователей во время приглашения и изменить их в любое время позже на карточке пользователя или сразу для выбранных участников.
Изменение уведомлений для участников пакетно
Чтобы изменить настройки уведомлений о документах для одного или нескольких участников:
Выберите целевых пользователей или группы и щелкните правой кнопкой мыши по любому из них.
Выберите Изменить настройки уведомлений.
Выберите частоту в выпадающем меню:
Никогда
Каждые 30 минут
Ежечасно
Ежедневно утром
Ежедневно вечером
Если выбрана группа, настройки уведомлений обновляются для всех ее участников.
ℹ️ Уведомления, установленные на "Ежедневно утром" или "Ежедневно вечером", отправляются в 8 утра или 8 вечера соответственно в соответствии с настройками часового пояса пользователя, выбранными в Личной информации.
Когда отправляются уведомления
Уведомления по электронной почте отправляются в соответствии с выбранной частотой в следующих сценариях.
Новые документы были загружены в указанный временной интервал (после включения настройки).
Например, выбрана частота "Ежечасно". Каждый час система проверяет, были ли какие-либо изменения, и уведомляет пользователей, если таковые имеются. Если в течение последнего часа загрузок не было, уведомление не будет сгенерировано.
Новые документы стали доступны для пользователя, то есть их разрешение было изменено с "Нет доступа" на любое более высокое.
Например, у вас есть папка, скрытая от пользователей, пока вы работаете над расположением документов в ней. После того как вы разрешите пользователям видеть эту папку, они будут уведомлены о новых документах, независимо от даты их загрузки.
Новые документы скопированы или перемещены из скрытой папки в разрешенную и унаследовали разрешения целевой папки.
Например, у пользователей есть доступ к папке A, но нет доступа к папке B. Вам нужно поделиться несколькими документами из папки B и добавить их в папку A. Это будет считаться новой загрузкой, и пользователи будут уведомлены об этих добавлениях.
💡 В качестве альтернативы, администраторы проекта могут отправлять уведомления о любом документе с вкладки Документы при необходимости.