В дополнение к автоматическим электронным уведомлениям о недавно добавленных документах, администраторы проекта могут отправлять персонализированные сообщения о конкретных документах выбранным получателям.
Для отправки уведомлений:
Выберите целевые файлы и папки в списке.
Щелкните правой кнопкой мыши на любом из выбранных документов и нажмите Отправить уведомления.
В открытом модальном окне:
Выберите участников из выпадающего списка.
Только пользователи, имеющие доступ хотя бы к одному из выбранных документов, будут присутствовать в списке получателей.Введите текст вашего сообщения.
Нажмите Отправить.
Уведомления будут отправляться в соответствии с правами доступа к документам: выбранные участники получат письма с ссылками только на те документы, к которым у них есть доступ в проекте. Каждый получатель получит индивидуальное письмо и не увидит, кто еще получил это уведомление.