💡 Ожидайте обновления мобильной версии, включая улучшенное управление документами (включая загрузку), обзор участников, настройки прав доступа и улучшения в разделе "Вопросы и ответы". Следите за новостями — мобильный опыт работы с VDR станет ещё лучше.
Ideals предлагает мобильное приложение для любых устройств на базе iOS и Android.
Мобильное приложение предлагает безопасное решение для обмена конфиденциальными документами, позволяя пользователям оставаться на связи и управлять проектами в пути. Будь вы в офисе, в поездке или работаете удалённо, мобильная VDR обеспечивает гибкость и передовую отраслевую безопасность, гарантируя беспрепятственный доступ к вашему проекту в любое время и из любой точки.
Загрузка приложения
Вы можете загрузить мобильное приложение Ideals Virtual Data Room со следующих платформ:
App Store от Apple: Перейдите в App Store от Apple на вашем устройстве iOS.
Google Play Store: Откройте Google Play Store на своем устройстве Android.
Особенности мобильного приложения
Список проектов
Пользователи найдут список проектов с функцией Поиска и свои Избранные. Отсюда пользователи также могут создавать новые проекты в рамках существующей или новой подписки.
Панель управления
Панель проекта предоставляет быстрый обзор ключевой активности проекта. Пользователи могут просматривать активность по документам, участникам и вопросам и ответам (если включено).
Документы
В разделе Документы пользователи могут легко управлять файлами и делиться ими. Доступны следующие функции:
Загрузка, просмотр, получение сводки документа, скачивание, просмотр журнала активности, копирование, удаление, перемещение, переименование, создание папки, поиск, фильтрация, добавление в избранное, добавление меток, копирование ссылки на документ и отправка уведомлений о документе
Три массовых действия: переместить, копировать и удалить
Заметки: добавляйте, редактируйте, удаляйте и просматривайте все заметки
На вкладке «Документы» доступно меню быстрого доступа для быстрого перехода к следующим элементам:
Все
Недавно просмотренные
Избранное
Недавно загружено
Примечания
Внешние ссылки
Вложения в разделе Вопросы и ответы
Чек-лист комплексной проверки
Пользователи могут просматривать и загружать контрольные списки комплексной проверки через приложение, но редактирование доступно только через настольную версию.
Участники
В разделе Участники пользователи могут просматривать и управлять группами и участниками проекта. Доступны следующие функции:
Добавить участников
Повторная отправка приглашения
Переместить в группу
Деактивировать
Активировать
Удаление
Поиск
Вопросы и ответы (Q&A)
С помощью функции «Вопросы и ответы» мобильное приложение предоставляет доступ к:
Список вопросов: здесь доступны все вопросы с общими параметрами сортировки и функцией Поиск
Подробности запроса: открывайте каждый запрос в режиме только для чтения. Навигация в правом верхнем углу функции позволяет пользователям переходить к следующему/предыдущему элементу в списке
Ключевая информация: в мобильном приложении невозможно отвечать на вопросы и ответы
Отчеты
Создавайте отчёты, выявляйте тенденции и получайте ценные инсайты, чтобы эффективно управлять ходом проекта. Администраторы могут получить доступ к следующим отчётам на мобильном устройстве:
Журнал активности
Обзор документов
Матрица вовлеченности
Хранение данных
Журнал разрешений
Действия «Подписаться» и «Экспортировать в Excel» доступны только на компьютере. Однако администраторы могут как обычно создавать отчёты и отправлять их по электронной почте участникам проекта.
💡Администраторы по-прежнему могут настроить уведомление о лимите данных либо через отчет Хранилище данных, либо в личных настройках по умолчанию.
Настройки
Изменяйте личные и проектные настройки.
Личные: доступ к настройкам уведомлений для вопросов и ответов, документов и хранилища.
Проект: настройки доступа для проекта, включая Общие, Фирменный стиль, Метки, Условия использования, Водяные знаки и Безопасность.
💡На вкладке «Общие» пользователи также могут переименовывать свои проекты или изменять статус проекта непосредственно из мобильного приложения.
Архивирование проекта
Закрывайте свои проекты со своего телефона по мере необходимости. После закрытия мы отправим администраторам подтверждающее письмо по электронной почте.
💡 Чтобы заказать архивы проектов, администраторам нужно войти через десктоп. Однако все заказы архивов будут видны в приложении.
Корзина
Корзина включает возможность просмотра удалённых файлов и папок. Доступны стандартные функции поиска, восстановления и удаления элементов.
Корпоративный аккаунт
Все функции корпоративного аккаунта доступны в мобильном приложении.
Список корпоративных учетных записей
Список проектов
Список участников
Администраторы могут добавлять и удалять участников, отслеживать использование хранилища данных, управлять выставлением счетов и изменять параметры проекта по умолчанию.
Видеофайлы нельзя просматривать онлайн на Android и iOS в мобильном приложении. Их можно только скачать в исходном формате, если у пользователя есть достаточные права на их загрузку.