Существует 8 уровней разрешений, включая два подуровня для файлов Excel.
Все разрешения назначаются в соответствии с принципом иерархического убывания: все разрешения более высокого уровня наследуют разрешения более низкого уровня.
Администраторы могут управлять правами пользователей и в любое время предоставлять или отзывать различные уровни доступа к документам проекта. Права назначаются на уровне группы и не могут быть изменены для отдельных пользователей внутри одной группы.
ℹ️ Уровни разрешений применимы только к папкам и поддерживаемым типам файлов и могут быть ограничены в зависимости от типа файла.
Уровни разрешений
Нет доступа
Пользователи не могут видеть папку или файл, перечисленный в проекте.
💡 Корневая папка (название вашего проекта) по умолчанию не имеет доступа, чтобы ваши документы оставались скрытыми и защищенными от непреднамеренного распространения при загрузке. Вы можете назначить различные уровни разрешений для документов более низкого уровня внутри корневого в любое время.
Забор
Пользователи могут просматривать файлы в браузере, но видимой будет только часть файла. Зона экрана, над которой находится курсор пользователя, видима, в то время как остальная часть файла маскируется забором.
Основная часть документа защищена "забором". Кроме того, на нем есть водяные знаки. Эта функция уникальна и предотвращает копирование всей страницы с помощью атак снимка с камеры.
Просмотр
Пользователь может просматривать файлы, защищенные водяными знаками, в браузере. Просмотр через забор может быть включен/отключен пользователем (эта функция будет полезна при работе в общественных местах или в местах с большим скоплением людей).
Кроме того, есть возможность выбрать одно из разрешений на просмотр для файлов Excel:
Формулы включены: позволяет пользователям видеть формулы в документах Excel.
Формулы выключены: делает формулы невидимыми для пользователей.
Зашифрованный
Пользователи могут скачать зашифрованную версию файла:
Для документов MS Office (DOC | DOCX | XLS | XLSX | XLSM | PPT | PPTX): будет загружена специальная версия IRM-зашифрованного файла, позволяющая работать с нативным, но защищенным файлом (пользователям потребуется аутентификация для открытия документа). Кроме того, возможно назначить один из двух режимов доступа для Excel:
Формулы включены: пользователи могут видеть формулы в документах Excel, применять свои формулы, использовать макросы, редактировать документ и сохранять изменения. Изменения сохраняются только локально в версии файла пользователя и не влияют на оригинальный документ в VDR. Копирование и создание снимков экрана отключены.
Формулы отключены: формулы невидимы для пользователей. Редактирование и анализ данных отключены. Копирование, сохранение изменений и создание снимков экрана запрещены.
Для PDF-документов и других конвертируемых форматов пользователи смогут скачивать PDF-файлы с защитой паролем. Пользователю будет предложено ввести данные для входа и SMS-код (если включена двухэтапная проверка). Для открытия документа требуется подключение к интернету. Зашифрованный PDF также защищён водяными знаками. Доступ к зашифрованному PDF может быть ограничен изменением разрешений или деактивацией пользователя. Кроме того, вы можете отслеживать любые события просмотра или скачивания файлов в Отчётах.
💡 Имейте в виду:
Зашифрованные файлы может открыть только тот пользователь, который их скачал, что гарантирует невозможность их несанкционированного распространения.
Доступ к загруженному зашифрованному файлу может быть отозван в любое время. Пользователи потеряют доступ, если:
Они деактивированы или удалены.
Их права доступа изменены на Нет доступа или Ограничено.
Проект был закрыт.
Пользователи могут скачивать и печатать документы в формате PDF с водяными знаками. Событие скачивания регистрируется в отчетах. Однако нет защиты паролем или отслеживания дальнейших взаимодействий со скачанным PDF.
Оригинал
Пользователи могут скачивать документы в оригинальном формате. Администраторы могут отслеживать событие скачивания, но не дальнейшее взаимодействие с скачанным документом. Невозможно отозвать доступ к скачанному оригинальному документу.
Загрузить
Пользователи с этим разрешением могут загружать новые документы в папку и выполнять все действия, которые позволяют разрешения более низкого уровня доступа.
Управлять
Пользователи могут удалять, перемещать, копировать, переименовывать, редактировать и извлекать документы из архивов внутри папки с этим разрешением. Это также позволяет добавлять метки к документам, если эта функция включена в проекте.