Разрешение Зашифровано позволяет скачивать зашифрованные файлы с водяными знаками и защитой паролем. Это означает, что пользователи должны авторизоваться с помощью своих учетных данных Ideals, чтобы открыть скачанные зашифрованные файлы. Необходим доступ к интернету.
Включение зашифрованных загрузок обеспечивает безопасный доступ к конфиденциальным файлам, сохраняя их секретность и минимизируя риски, связанные с несанкционированным распространением файлов. Кроме того, каждое просмотренное зашифрованное файл фиксируется в журнале активности.
Доступ к загруженному зашифрованному файлу может быть отозван в любое время. Пользователи потеряют доступ, если их учетная запись будет деактивирована или удалена, либо если их права будут изменены на Нет доступа или Ограничено.
В этом случае, когда пользователь пытается открыть ранее загруженный зашифрованный файл, он получит сообщение о недостаточных правах доступа.
⚠️ Как только проект будет закрыт, доступ ко всем загруженным зашифрованным файлам будет потерян.
Файлы MS Office
Документы MS Word, MS Excel и MS PowerPoint загружаются с IRM-шифрованием.
Пользователь может работать с этими документами в их исходном формате, но пользователи не могут выполнить следующие действия:
Сохраните все изменения.
Сделайте копии содержимого.
Сделайте скриншоты.
💡 Исключение составляет MS Excel, где сохранение разрешено из-за работы со сложными формулами. Однако эти сохраненные изменения не будут применены к исходному файлу.
Для работы с документами, зашифрованными с помощью IRM, не требуются дополнительные плагины, достаточно установить MS Office.
ℹ️ Узнайте больше о возможных ошибках при открытии файлов с IRM-шифрованием, если у вас возникли трудности.
Другие типы файлов
Документы других поддерживаемых типов файлов загружаются как зашифрованный PDF.
Их PDF-версии создаются конвертерами Ideals и защищены от редактирования.
Для работы с зашифрованным PDF необходимо установить плагин FileOpen и открыть файл через Adobe Reader.
💡 Только пользователь, который загрузил зашифрованный файл, может открыть его с помощью своих учетных данных. Любой другой пользователь не сможет открыть его с помощью своих данных для входа.