Разрешение Зашифровано позволяет скачивать зашифрованные файлы с водяными знаками и защитой паролем. Это означает, что пользователи должны авторизоваться с использованием своих учетных данных iDeals, чтобы открыть скачанные зашифрованные файлы. Требуется подключение к интернету.
Доступ к загруженному зашифрованному файлу может быть отозван в любое время. Пользователи потеряют доступ, если они будут деактивированы или удалены, или если их разрешения будут изменены на Нет доступа или Забор.
В этом случае, когда пользователь пытается открыть ранее загруженный зашифрованный файл, он получит сообщение о недостаточных правах доступа.
⚠️ Как только проект будет закрыт, доступ ко всем загруженным зашифрованным файлам будет потерян.
Файлы MS Office
Документы MS Word, MS Excel и MS PowerPoint загружаются с IRM-шифрованием.
Пользователь может работать с этими документами в их исходном формате, но пользователи не могут выполнить следующие действия:
Сохраните все изменения.
Сделайте копии содержимого.
Сделайте скриншоты.
💡 Исключение составляет MS Excel, где сохранение разрешено из-за работы со сложными формулами. Однако эти сохраненные изменения не будут применены к исходному файлу.
Для работы с документами, зашифрованными с помощью IRM, не требуются дополнительные плагины, достаточно установить MS Office.
ℹ️ Узнайте больше о возможных ошибках при открытии файлов с IRM-шифрованием, если у вас возникли трудности.
Другие типы файлов
Документы других поддерживаемых типов файлов загружаются как зашифрованные PDF.
Их версии в формате PDF создаются конвертерами iDeals и защищены от редактирования.
Для работы с зашифрованными PDF необходимо установить плагин FileOpen и открыть его через Adobe Reader.
💡 Только пользователь, который загрузил зашифрованный файл, может открыть его с помощью своих учетных данных. Любой другой пользователь не сможет открыть его с помощью своих данных для входа.