Один из доступных уровней разрешений - "Скачать зашифрованный файл".

Загруженные зашифрованные файлы защищены водяными знаками и паролем.

Это означает, что пользователи должны авторизоваться, используя свои учетные данные iDeals, чтобы открыть загруженные зашифрованные файлы. Подключение к Интернету обязательно.

Доступ к загруженному зашифрованному файлу может быть отозван в любой момент. Пользователи потеряют доступ, если они будут заблокированы или удалены, или если их разрешение будет понижено до "Защищенный просмотр" или "Нет".

В этом случае, когда пользователь попытается открыть ранее загруженный зашифрованный файл, появится сообщение об отсутствии достаточных прав на доступ к файлу:

Примечание. Как только комната данных будет закрыта, доступ ко всем загруженным зашифрованным файлам будет утерян.

Документы MS Word, MS Excel и MS PowerPoint скачиваются с шифрованием IRM.

Пользователь может работать с этими документами в их родном формате, но не может сохранять какие-либо изменения, делать копии содержимого или снимки экрана. Никаких дополнительных плагинов для работы с документами, зашифрованными IRM, не требуется, необходимо установить только MS Office.

Если у Вас возникают трудности с открытием файлов, зашифрованных с помощью IRM, обратитесь к этой статье.

Документы других конвертируемых форматов загружаются как зашифрованные PDF-файлы. Их PDF-версии генерируются конвертерами iDeals и защищены от редактирования.

Для работы с зашифрованным PDF-файлом необходимо установить плагин FileOpen и открывать его через Adobe Reader.

Примечание. Только пользователь, загрузивший зашифрованный файл, может открыть его со своими учетными данными. Любой другой пользователь не сможет открыть его со своими данными для входа.