Что такое IRM
IRM (Information Rights Managements) - это уникальный механизм защиты, который будет применять дополнительный уровень безопасности для Вашего документа MS Office, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к нему и его распространение. IRM не требует установки дополнительного ПО.
Эта функция позволит пользователям загружать зашифрованные документы IRM и работать с ними в защищенном родном формате на локальном ПК.
Как работает
В случае, если документу присвоено разрешение IRM, перед открытием документа пользователям будет необходимо успешно выполнить аутентификацию с учетными данными для комнаты данных. Кроме того, документ будет защищен водяными знаками. Копирование содержимого, сохранение изменений и создание снимков экрана будут отключены. В то же время администраторы могут отозвать доступ в любое время и документ не сможет быть открыт снова.
Поддерживаемые форматы
MS Word (*.doc, *.docx)
MS Excel (*.xls, *.xlsm, *.xlsx)
MS PowerPoint (*.ppt, *.pptx)
Как настроить IRM разрешение
В секции Разрешения администратор должен назначить разрешение «Скачать зашифрованный файл».
Для MS Excel IRM-зашифрованных файлов имеется два режима просмотра:
Защищенный анализ - пользователь может анализировать данные путем просмотра и изменения формул, осуществления пересчета и любого редактирования документа. Однако, сохранить изменения в исходном документе или сохранить копию документа невозможно.
Без формул - пользователь не может видеть или редактировать формулы или сам документ.
Как открыть IRM зашифрованный файл
Скачайте документ в зашифрованном формате.
Нажмите на документ IRM, загруженный на ваш компьютер.
Заполните свое имя пользователя и пароль в соответствующие поля.
* Если включена двухэтапная аутентификация, вам также необходимо будет ввести одноразовый SMS-код в поле пароля.
Пожалуйста, придерживайтесь следующего формата: Пароль#SMS-код
Система запомнит успешную аутентификацию и не будет запрашивать у пользователей повторную проверку подлинности в течение периода ожидания. По умолчанию таймаут установлен на 8 часов, но он может быть изменен для вашего проекта командой поддержки.
Системные требования
Windows 11, Windows 10
MS Office 2007 и выше
Если у вас macOS
Пользователи не могут скачивать IRM-зашифрованные файлы на устройствах с macOS. Для них будет доступно только скачивание зашифрованных PDF-версий для всех поддерживаемых форматов.
IRM-зашифрованные файлы, предварительно скачанные из комнаты данных на ПК с Windows, можно открывать на устройствах MacOS с помощью MS Office 2013. Другие версии MS Office в MacOS не поддерживаются.
Узнайте больше в соответствующих статьях: