IRM (Управление правами на информацию) - это уникальный механизм защиты без использования плагинов, который обеспечивает дополнительный уровень безопасности для ваших документов MS Office, предотвращая их несанкционированный доступ и распространение.

Эта функция позволяет пользователям скачивать документы, зашифрованные с помощью IRM, и работать с ними в защищенном родном формате на локальном компьютере.

Чтобы разрешить пользователям скачивать зашифрованные версии IRM, администратор должен применить уровень разрешений "Зашифровано". Пользователям потребуется аутентификация перед открытием документа. Кроме того, документ будет защищен водяными знаками. Сохранение изменений (за исключением Excel), копирование содержимого и создание скриншотов будут отключены.

💡 Система запомнит успешную аутентификацию и не будет просить пользователей повторно аутентифицироваться в течение периода тайм-аута. По умолчанию тайм-аут установлен на 8 часов, но его можно настроить для вашего проекта командой поддержки клиентов.

Администраторы могут в любое время отозвать доступ к скачанным зашифрованным файлам, поэтому документы не могут быть снова открыты. Для этого администратор должен изменить разрешение на документ на "Нет доступа" или "Ограда". Пользователи также потеряют доступ, если они будут деактивированы или удалены.