В проекте доступны три типа заметок для различных типов пользователей в зависимости от их уровня доступа:
Приватная заметка: может быть добавлена любым пользователем и доступна только автору.
Публичная заметка: может быть добавлена только администраторами и видна всем пользователям.
Групповая заметка: может быть опубликована всеми участниками, кроме пользователей с правами только для просмотра, и доступна только участникам группы автора.
Добавление заметок
Чтобы добавить заметку, выберите папку/файл или просто наведите на него курсор в списке и нажмите на значок плюса в столбце Заметки.
Или щёлкните правой кнопкой мыши по документу, выберите Добавить в контекстном меню, а затем нажмите Заметка.
В появившемся всплывающем окне выберите тип примечания, введите текст примечания и нажмите Добавить.
Пользователи увидят всплывающее окно с добавленной заметкой при открытии документа.
💡 Примечание появляется при открытии файла, а также когда участник нажимает на значок с числом в столбце Заметки в разделе Документы.
Управление заметками
Чтобы отредактировать или удалить заметку в выбранном документе, нажмите на номер в столбце Заметки, а затем нажмите на три точки, чтобы выбрать соответствующую опцию.
Просмотр всех доступных заметок
Заметки имеют отдельную папку в левой панели навигации под разделом Документы. Она объединяет все доступные заметки в одном легко доступном месте. Это позволяет пользователям быстро обращаться к заметкам и управлять ими, не переходя между различными документами или папками, что способствует эффективности и продуктивности.
Это также предоставляет следующие возможности:
Поиск
Фильтр
Редактировать заметки
Удалить заметки
Экспортировать все доступные заметки в файл XLSX
💡 Администратор не может просматривать и экспортировать личные заметки других пользователей, а также групповые заметки других групп пользователей.
ℹ️ Мы также рекомендуем использовать модуль Вопросы и ответы (Q&A) для оптимизации коммуникации между администраторами и группами пользователей по проекту, чтобы все взаимодействия были организованы и легко доступны.