Водяные знаки обеспечивают уровень безопасности, позволяя видимо определить происхождение и статус документов, препятствуя несанкционированному распространению или дублированию. Они также усиливают бренд и профессионализм, повышая достоверность распространяемых материалов. Кроме того, водяные знаки могут помочь в отслеживании и контроле доступа к документам и их использованию, усиливая ответственность и соблюдение норм.
Водяные знаки включены по умолчанию во всех вновь созданных проектных дата-румах, когда:
Просмотр документов онлайн
Печать
Загрузка PDF или зашифрованных файлов
Чтобы настроить параметры Водяных знаков, нажмите Настройки в левой панели и выберите Проект.
Здесь вы найдете вкладку Водяные знаки, где можно настроить следующие параметры водяных знаков для вашего проекта:
Действия с документами, при которых должен отображаться водяной знак. Мы рекомендуем оставить все опции включенными для обеспечения дополнительной безопасности ваших документов.
Данные пользователя, которые должны быть включены в водяной знак при доступе к документам. Вы также можете добавить любой пользовательский текст в дополнение или вместо стандартных опций.
Внешний вид водяного знака: цвет, прозрачность и положение.
Справа вы можете предварительно просмотреть, как будет выглядеть ваш водяной знак с выбранными настройками.
💡 Имейте в виду, что время на водяных знаках отображается в соответствии с Всемирным координированным временем (UTC), независимо от временной зоны пользователя, установленной в его личных настройках. Это делается по соображениям безопасности и удобства отслеживания кто и когда просматривал, печатал или загружал документ, особенно если их временная зона меняется и/или отличается от временной зоны администратора.