Водяные знаки обеспечивают уровень безопасности, позволяя видимо определить происхождение и статус документов, препятствуя несанкционированному распространению или дублированию. Они также усиливают бренд и профессионализм, повышая достоверность распространяемых материалов. Кроме того, водяные знаки могут помочь в отслеживании и контроле доступа к документам и их использованию, усиливая ответственность и соблюдение норм.
Водяные знаки включены по умолчанию во всех вновь созданных проектных дата-румах, когда:
Просмотр документов онлайн
Печать
Загрузка PDF или зашифрованных файлов
Чтобы настроить параметры Водяных знаков, нажмите Настройки в левой панели и выберите Проект.
Здесь вы можете настроить следующие параметры водяного знака для вашего проекта:
Действия с документами, при которых должен отображаться водяной знак: просмотр, печать и загрузка PDF или зашифрованных файлов. Рекомендуем оставить все параметры включёнными для дополнительной безопасности ваших документов.
Детали, которые должны быть включены в водяной знак при доступе пользователей к документам: название проекта, электронная почта пользователя, полное имя, компания, группа, IP-адрес, а также дата и время доступа к документу. Вы также можете добавить любой пользовательский текст дополнительно к стандартным опциям или вместо них.
Внешний вид водяного знака: цвет, прозрачность и положение.
Справа вы можете предварительно просмотреть, как будет выглядеть ваш водяной знак с выбранными настройками.
💡 Имейте в виду, что время на водяных знаках отображается в соответствии с Всемирным координированным временем (UTC), независимо от временной зоны пользователя, установленной в его личных настройках. Это делается по соображениям безопасности и удобства отслеживания кто и когда просматривал, печатал или загружал документ, особенно если их временная зона меняется и/или отличается от временной зоны администратора.