Обзор
Центр подготовки — это место, где размещены все подготовительные комнаты. Подготовительные комнаты — это место, где консультанты и продавцы могут безопасно и надежно собирать документы. После того как все документы собраны, администраторы могут переместить все соответствующие элементы в VDR для проведения должной проверки, готовый к началу сделки.
Зачем использовать комнату для подготовки?
Быстрый доступ и неограниченное использование. Легко открыть без посредников (ИТ или продавца) и можно использовать столько, сколько нужно.
Безопасное место для сбора и обмена документами. Только команда со стороны продавца участвует, что снижает риски передачи конфиденциальных данных другой стороне.
Легкое отслеживание прогресса. Список запросов информации (IRL) всегда имеет актуальный статус подготовки и находится прямо рядом с документами.
Плавный переход к началу сделки. Быстрый и плавный переход в комнату данных для проверки благонадежности.
Передача в реальном времени. Файлы готовы к просмотру сразу после копирования их в целевую комнату.
Самый простой способ представить себе комнату для подготовки — это вообразить упрощенную версию наших комнат данных, созданную исключительно для помощи в подготовке вашей сделки.
Панель проектов
Вкладка Staging Hub
На панели управления проектами появится новая вкладка под названием стейджинг-комнаты, как только вы добавите свою первую стейджинг-комнату.
Вы найдете свои подготовительные комнаты, как активные, так и закрытые, а также всю соответствующую статистику проектов:
Хранилище – объем использованного хранилища, используемого временной комнатой на конец предыдущего дня
Пользователи – количество пользователей, приглашенных в стейджинг-комнату
Ярлык списка запросов информации – быстрый доступ к IRL прямо с панели управления
💡 Вам нужно быть администратором корпоративного аккаунта с опцией Staging Hub в вашей подписке.
Чтобы добавить новую комнату для постановки:
Сначала нажмите кнопку Создать новую промежуточную комнату
Затем укажите название комнаты для постановки
Затем выберите сервер
Нажмите Создать, чтобы продолжить
Какие функции я найду в комнате для подготовки?
Документы. Этот раздел содержит все функции обычной комнаты данных с точки зрения администратора.
Список запросов информации. Позволяет пользователям загружать список запросов информации и отслеживать прогресс подготовки сделки.
Команда. Позволяет управлять пользователями в комнате для подготовки.
Отчет о использовании. Позволяет администраторам понять текущее потребление хранилища.
Настройки. Основные настройки уведомлений для проекта и личные настройки.
Корзина. Стандартная функция корзины для ваших документов.
Как использовать документы в Staging Hub
Вы можете организовать свои папки и документы с новой возможностью в разделе Документы:
Настраиваемая компоновка и столбцы таблицы
Возможность просматривать все заметки в одном месте
Быстрый доступ раздел
Возможность копировать документы между проектами
Копирование в ваши проекты
Когда вы закончите подготовку структуры файлов и папок, легко заполните ваш VDR, готовый для проведения должной осмотрительности:
Выберите любые документы, которые хотите перенести
Выберите целевой проект
И ваши документы скопированы, готовы к просмотру
💡 Чтобы скопировать в новый проект, просто выберите + Создать новый проект из выпадающих вариантов.
Заметки в комнате для постановки
Отметьте любых участников в комнате ожидания в заметке, прикрепленной к файлу или папке.
💡Упоминание соответствующих членов команды помогает пользователям убедиться, что нужные люди осведомлены о важных обновлениях или решениях, что позволяет им оперативно реагировать, как только они получают уведомление по электронной почте.
Как использовать раздел Список запросов информации
💡 Списки запросов информации (IRL) используются для отслеживания вашего прогресса в подготовке.
Действия, которые вы можете выполнить здесь:
Загрузите новый IRL (разрешены только файлы xlsx). Этот файл будет доступен для просмотра после загрузки
Просмотр IRL уже загруженного IRL
Редактируйте в реальном времени с нашим встроенным просмотрщиком на странице
Скачать IRL обратно в формате xlsx (с сохранением всех внесенных изменений)
Загрузите новый IRL, заменив предыдущий файл
Удалить IRL
Что я могу сделать в режиме редактирования на странице просмотра?
Наш встроенный просмотрщик страниц обладает следующими возможностями:
Редактирование текста
Изменение стилей текста
Добавление ссылок
Изменение формата ячейки (число/текст/дата)
Изменение размера столбцов и строк
Копирование и вставка контента
Добавление и удаление новых столбцов и строк
💡 Основные советы, которые вам нужно знать
Наш редактор не имеет контроля версий и не может восстановить предыдущие версии, если они удалены
Ваш загруженный файл IRL не отображается в разделе документов
Нет поддержки параллельного и одновременного редактирования
Как использовать участников
В разделе Участники:
Все пользователи, приглашенные в комнату подготовки, получают роль администратора и имеют одинаковый уровень доступа внутри нее.
Все пользователи могут вносить любые изменения в комнате подготовки с документами, пользователями, настройками и IRL.
Все приглашенные пользователи отображаются в таблице со следующей информацией:
Официальное название
Email
Роль - Владелец или администратор
Дата последнего входа
💡Владельцы определяются как пользователи, создавшие подготовительную комнату. Их нельзя удалить из подготовительной комнаты.
Отчеты
В комнате подготовки в настоящее время есть два типа отчетов:
Отчет об использовании
Журнал активности
Отчет об использовании
Отчет об использовании иллюстрирует потребленное хранилище за указанный период. Используйте календарь для выбора соответствующего периода и радиокнопки для выбора единицы измерения хранилища. Вы можете выбрать:
Великобритания
МБ
После выбора график отобразит линейный график активности.
Журнал активности
Журнал активности позволяет участникам отслеживать все действия, которые происходили в комнате подготовки. Можно фильтровать по периоду времени, типу действия и автору, чтобы найти подробную информацию о действиях и отслеживать прогресс.
💡 Это полезно для выявления областей, где вы можете ускорить подготовку к выходу на рынок вашего продукта.
Как настроить параметры комнаты для репетиций
В комнате подготовки следующие настройки проекта.
Общие настройки позволяют выполнить следующие настройки:
Изменить название комнаты для постановки
Изменить ссылку на подготовительную комнату
Включить или отключить автоматическое индексирование файлов
Просмотр местоположения вашего сервера
Закрыть подготовительную комнату
Настройки брендинга позволяют обновить логотип проекта и цветовую тему.
Настройки меток позволяют редактировать группы меток и значения меток.
Корзина
В этом разделе отображаются все файлы, удаленные из раздела документов в staging room. Здесь вы можете навсегда удалить или восстановить файлы по мере необходимости. Вы также можете Очистить корзину , чтобы навсегда удалить все файлы.
💡 Стоит помнить, что все файлы в Корзине все еще будут занимать место в хранилище, пока они не будут удалены окончательно.
