В качестве альтернативы заказу архива на USB вы можете создать архив для скачивания с содержимым проекта. Наша система сгенерирует ZIP-архив, защищённый надёжным паролем, который будет доступен для скачивания вам и выбранным участникам проекта в течение 30 дней.
ℹ️ Загружаемые архивы включены во все подписки и могут быть запрошены неограниченное количество раз.
Чтобы создать архив, перейдите на вкладку Архивирование проекта вашего проекта. В этом меню найдите раздел Загружаемый архив и нажмите Создать архив.
Содержимое архива
Доступны 3 варианта: Документы и отчёты, Только документы и Пользовательский.
💡 Индекс проекта по умолчанию включён во все архивы и содержит список документов, соответствующих выбранному варианту.
Документы и отчеты
По умолчанию этот тип архива включает все документы проекта и дополнительные отчеты о разрешениях, журнале активности (истории всех действий) и списке пользователей.
При желании вы можете включить содержимое корзины, а также обсуждения и вложения Q&A.
ℹ️ Корзина доступна только в том случае, если она не пуста. И содержимое Q&A доступно только для проектов с включенным и настроенным Q&A.
Только документы
По умолчанию этот тип архива включает все документы проекта без дополнительных отчетов.
По желанию можно включить содержимое корзины.
ℹ️ Корзина доступна только в том случае, если она не пуста.
Пользовательский
Этот вариант позволяет вам выбрать, какие документы и отчеты должны быть включены в архив. Есть 3 варианта:
Доступно для группы пользователей
Только документы, которые разрешены для выбранной группы пользователей.
ℹ️ В списке представлены как активные, так и деактивированные группы пользователей. Удалённые группы, администраторы и пользовательские группы недоступны. Подробнее о ролях пользователей.
При желании, дополнительные отчеты и данные: журнал активности, список пользователей, разрешения и обсуждения вопросов и ответов и вложения.
Вы также можете предварительно просмотреть список доступных документов для выбранной группы.
Выбранные папки
Конкретные папки, которые должны быть включены в архив.
При желании, дополнительные отчеты и данные: список пользователей, корзина для удаления и обсуждения вопросов и ответов и вложения.
Все документы
Все документы проекта включены.
При желании, дополнительные отчеты и данные: журнал активности, список пользователей, разрешения, корзина для удаления и обсуждения вопросов и ответов и вложения.
💡 Все отчёты содержат данные только по выбранной группе или папкам. Если в проекте есть хотя бы один документ с применёнными редактированиями, вы можете выбрать, показывать или скрывать отредактированный контент.
Получатели
В выпадающем списке получателей выберите участников проекта, с которыми вы хотите поделиться этим архивом. Как только архив будет готов, каждый получатель получит электронное письмо со ссылкой на страницу Архивы, где они смогут скачать архив и скопировать его пароль.
💡 Имейте в виду, что только приглашённые участники могут получить доступ к странице для скачивания архива. Все доступные заказы архивов можно найти на странице Архивы.
Соответствие
В разделе соответствия вы можете запросить письмо-комфорт, подтверждающее содержимое архива.
⚠️ Если требуется письмо о подтверждении, проект должен быть заблокирован для обеспечения целостности данных. Если он ещё не был заблокирован, вам будет предложено сделать это. Это гарантирует, что архивная версия останется точной и окончательной записью проекта.
Создание архива
Как только вы определите содержимое архива и получателей, нажмите Создать.
Ваш запрос на архивирование будет добавлен в очередь системы для обработки. Создание архива обычно занимает до часа, но может занять больше времени в зависимости от размера вашего проекта.
После завершения вы получите подтверждение по электронной почте. Если вы пропустили письмо, вы всегда можете проверить статус на вкладке архивирования проекта или на странице Архивы, где собраны все ваши заказы по разным проектам.
Длинные пути
Если в проекте есть документы с длинными путями (более 260 символов), появится окно подтверждения с вопросом, как поступить дальше.
Чтобы гарантировать, что получатели смогут успешно работать с архивом в операционной системе Windows, вам нужно будет решить, как экспортировать такие документы:
Сокращать длинные пути: укорачивает имена документов так, чтобы пути не превышали 200 символов, что позволяет работать с этими архивами без дополнительных инструментов.
💡 Узнайте больше о длинных путях документов и логике усечения.
Загрузка архива
После создания архива на его карточке появятся кнопка для скачивания и пароль. Пароль также будет отправлен в письме с подтверждением, чтобы вы могли быстро получить доступ без необходимости входить в свой аккаунт.
💡 Имейте в виду, что архив доступен для скачивания в течение 30 дней с момента его создания. Вы можете отслеживать, сколько дней осталось, по статусу.
Помимо самого архива, вы также можете скачать сопроводительное письмо, подтверждающее его содержимое и контрольную сумму.
Отмена доступа к архиву
Если архив был создан по ошибке или отправлен не тем получателям, администраторы проекта могут изменить список получателей.
Перейдите в раздел Архивирование проекта данного проекта или на страницу Архивы для всех проектов.
В соответствующей архивной карточке нажмите Изменить рядом с Получателями.
Удалите соответствующих получателей из списка.
Нажмите Сохранить.
ℹ️ Отправитель заказа является получателем по умолчанию и не может быть удалён.
Статусы архива
Существует 3 доступных статуса, которые помогут вам отслеживать ваши заказы:
Подготовка: сразу после размещения заказа на создание архива.
Архивирование проекта
Доступно до: после того как архив будет готов к загрузке, он будет доступен в течение 30 дней.
Архивирование проекта
Срок действия истёк: архив больше недоступен для скачивания. Тем не менее, вы всё ещё можете найти его пароль, если это необходимо.
Архивирование проекта