Блокировка проекта обеспечивает дополнительный уровень безопасности и контроля, позволяя администраторам предотвращать любые дальнейшие изменения, сохраняя при этом доступ к документам для просмотра. Это обеспечивает целостность данных, безопасность и согласованность, что особенно ценно в таких сценариях, как юридическая проверка, подготовка архива и закрытие сделки. Кроме того, подтверждение блокировки предоставляет четкую запись о том, когда проект был заблокирован, что помогает в соблюдении нормативных требований и разрешении споров. Устраняя необходимость в обходных решениях, блокировка проекта повышает контроль и прозрачность для всех заинтересованных сторон.
Блокировка проекта
Администраторы проекта могут заблокировать проект в Настройки – Общие.
Перейдите к блоку Блокировка.
Нажмите Заблокировать проект.
В качестве альтернативы, нажмите на выпадающее меню статуса и выберите статус Заблокировано.
Архивирование проекта
В разделе Права на разблокировку выберите администраторов, которые должны иметь возможность разблокировать проект.
Подтвердите и заблокируйте проект.
Как только проект будет заблокирован:
Загрузка, удаление, переименование, перемещение, копирование документов и другие структурные изменения отключены. Однако просмотр и загрузка документов остаются доступными для всех участников в зависимости от их разрешений на документы.
Только авторизованные администраторы могут разблокировать проект. Администратор, который инициирует блокировку, выбирается по умолчанию, но может быть удален при необходимости, и/или добавлены другие администраторы.
Подтверждение по электронной почте отправляется всем администраторам проекта с приложенным подтверждением блокировки и индексом проекта на момент блокировки. Подтверждение блокировки также доступно для загрузки в настройках проекта в любое время.
Участники, не являющиеся администраторами, не получают никаких уведомлений по электронной почте о блокировке. При входе в заблокированный проект они увидят сообщение, информирующее их о том, что проект был заблокирован.
Администраторы все еще могут запросить архив для скачивания для обмена, заказать архив на USB и закрыть проект.
ℹ️ Если вы заказываете USB-архив или запрашиваете комфортное письмо для загружаемого архива, проект будет заблокирован для обеспечения целостности данных, если он еще не был заблокирован. Это гарантирует, что архивированная версия останется истинной и окончательной записью проекта.
Разблокировка проекта
Авторизованные администраторы проекта могут разблокировать проект в Настройки – Общие.
Перейдите к блоку Блокировка.
Нажмите Разблокировать проект.
Или нажмите на выпадающее меню статуса и выберите статус В эфире.
Подтвердите и разблокируйте проект.
После разблокировки проекта всем администраторам отправляется уведомление по электронной почте.
ℹ️ Кнопка недоступна, если:
У администратора нет прав на разблокировку, и он увидит соответствующее сообщение.
Есть ожидающие архивные заказы, которые требуют блокировки проекта для обеспечения целостности данных.