В качестве альтернативы заказу USB-архива, вы можете создать загружаемый архив с содержимым проекта. Наша система создаст ZIP-архив, защищенный надежным паролем, и он будет доступен для загрузки вам и выбранным участникам проекта в течение 30 дней.
ℹ️ Архивы для скачивания могут быть созданы только для активных проектов.
Чтобы создать архив, перейдите на вкладку Архивирование проекта. В этом меню перейдите в раздел Загружаемый архив и нажмите Создать архив.
Содержимое архива
Доступны 3 варианта: Документы и отчеты, Только документы и Пользовательский.
💡 Индекс проекта включен во все архивы по умолчанию и содержит список документов, соответствующих выбранному варианту.
Документы и отчеты
По умолчанию этот тип архива включает все документы проекта и дополнительные отчеты о разрешениях, журнале активности и участниках.
При желании вы можете включить содержимое корзины, а также обсуждения и вложения в разделе "Вопросы и ответы".
ℹ️ Корзина доступна только в том случае, если она не пуста. А содержимое Q&A доступно только для проектов с включенной и настроенной функцией Q&A.
Только документы
По умолчанию этот тип архива включает все документы проекта без дополнительных отчетов.
При желании вы можете включить содержимое корзины.
ℹ️ Корзина доступна только если она не пуста.
Пользовательский
Эта опция позволяет выбрать, какие документы и отчеты должны быть включены в архив. Доступно 3 варианта:
Доступно для группы пользователей
Только документы, разрешенные для выбранной группы пользователей.
ℹ️ Список содержит как активные, так и деактивированные группы пользователей. Удаленные группы, администраторские и пользовательские группы недоступны. Узнайте больше о роли пользователей.
Дополнительно, дополнительные отчеты и данные: журнал активности, список пользователей, разрешения, а также обсуждения и вложения в формате вопросов и ответов.
Вы также можете просмотреть список доступных документов для выбранной группы.
Выбранные папки
Конкретные папки, которые должны быть включены в архив.
Дополнительно, дополнительные отчеты и данные: список пользователей, корзина и обсуждения и вложения в формате вопросов и ответов.
Все документы
Все документы проекта включены.
Дополнительно, дополнительные отчеты и данные: журнал активности, список пользователей, разрешения, корзина и обсуждения и вложения в формате вопросов и ответов.
Если в проекте есть хотя бы один документ с примененными редактированиями, вы можете выбрать, показывать или скрывать отредактированный контент.
Получатели
В раскрывающемся списке получателей выберите участников проекта, с которыми вы хотите поделиться этим архивом. Как только архив будет готов, каждый получатель получит электронное письмо со ссылкой на страницу Архивы, где они смогут скачать архив и скопировать его пароль.
💡 Имейте в виду, что доступ к странице для загрузки архива имеют только приглашенные участники. Все доступные заказы на архивы можно найти на странице Архивы.
Создание архива
Как только вы определите содержимое архива и получателей, нажмите Создать.
Ваш запрос на архивирование будет добавлен в очередь системы для обработки. Создание архива обычно занимает до часа, но может занять больше времени в зависимости от размера вашего проекта.
После завершения вы получите подтверждение по электронной почте. Если вы пропустили письмо, вы всегда можете проверить статус на вкладке архивации проекта или на странице Архивы, где вы можете найти все ваши заказы по нескольким проектам.
Длинные пути
Если проект содержит документы с длинными путями (более 260 символов), вы получите модальное окно подтверждения с вопросом, как поступить.
Чтобы гарантировать, что получатели смогут успешно работать с архивом на Windows OS, вам нужно будет решить, как экспортировать такие документы:
Обрезка длинных путей: сокращает имена документов, чтобы пути не превышали 200 символов, позволяя работать с этими архивами без дополнительных инструментов.
💡 Узнайте больше о длинных путях документов и логике усечения.
Загрузка архива
После создания архива вы найдете кнопку загрузки и пароль на его карточке. Пароль также указан в письме с подтверждением для быстрого доступа без необходимости входа в ваш аккаунт.
💡 Имейте в виду, что архив доступен для скачивания в течение 30 дней с даты его создания. Вы можете отслеживать, сколько дней осталось, по статусу.
Помимо самого архива, вы также можете скачать сопроводительное письмо, подтверждающее его содержимое и контрольную сумму.
Отмена доступа к архиву
В случае, если архив был ошибочно создан или отправлен не тем получателям, администраторы проекта могут изменить его получателей.
Перейдите к Архивирование проекта данного проекта или на страницу Архивы для всех проектов.
В соответствующей карточке архива нажмите Изменить рядом с Получателями.
Удалите соответствующих получателей из списка.
Нажмите Сохранить.
ℹ️ Отправитель заказа является получателем по умолчанию и не может быть удален.
Статусы архива
Существует 3 доступных статуса, которые помогут вам отслеживать ваши заказы:
Подготовка: как только заказ на создание архива будет размещен.
Доступно до: после того как архив готов к загрузке, он доступен в течение 30 дней.
Срок действия истек: архив больше недоступен для загрузки. Тем не менее, вы все еще можете найти его пароль, если это необходимо.
