Администраторы могут закрыть проект или запланировать его закрытие, перейдя на левой панели в Настройки –> Проект –> Общие. На этой странице перейдите в раздел Закрытие.
💡 Администраторы также могут закрыть проект, перейдя в раздел Архивирование проекта.
Немедленное и запланированное закрытие
Как закрыть проект или запланировать его автоматическое закрытие на определенную дату
Также можно нажать на выпадающий список статусов и выбрать статус Закрыто.
Выберите, хотите ли вы закрыть проект Сейчас или Позже:
Сейчас: проект будет немедленно закрыт для всех участников проекта, включая администраторов.
Позже: вы можете запланировать автоматическое закрытие проекта на определенную дату и время.
Вы также можете отметить опцию заказать архив на USB, если это не было сделано до закрытия.
Редактирование или отмена запланированного закрытия
Запланированное закрытие будет сохранено и доступно для редактирования или отмены на той же странице в любое время до даты закрытия.
Как только проект будет закрыт, всем администраторам проекта будет отправлено электронное письмо с подтверждением. Вы также можете создать автономную резервную копию, если она вам понадобится позже.
Политика хранения данных
После закрытия проекта все соответствующие документы будут храниться на наших серверах в соответствии с применимым сроком хранения. Данные проекта могут быть удалены раньше, если администратор проекта подаст запрос по электронной почте.
Для клиентов, чьи соглашения начинаются 1 июля 2025 года или позднее:
Документы проекта будут храниться в течение 90 дней после закрытия корпоративного аккаунта.Для клиентов, чьи соглашения начались до 1 июля 2025 года:
Документы проекта будут храниться в течение 3 лет после закрытия корпоративного аккаунта, если не будет запрошено более раннее удаление.
💡 Срок хранения данных начинается с момента закрытия корпоративного аккаунта. Аккаунт автоматически закрывается, когда нет активных проектов и срок действия подписки истек.