Корпоративний акаунт можна відкрити у лівій бічній панелі - Корпоративний акаунт.
Власники та менеджери корпоративних облікових записів можуть застосовувати користувацькі налаштування безпеки на рівні корпоративного облікового запису в Налаштуваннях → Корпоративний обліковий запис → Безпека.
Тривалість сесії
Ця функція підвищує безпеку, автоматично виходячи з облікових записів користувачів після встановленого періоду бездіяльності, зменшуючи ризик несанкціонованого доступу. Впроваджуючи налаштовувану тривалість сесій, організації можуть краще дотримуватися найкращих практик безпеки, зберігаючи при цьому контроль над доступом користувачів.
Підвищена безпека: коротші сеанси допомагають запобігти несанкціонованому доступу, якщо пристрій залишено без нагляду.
Готовність до відповідності: підтримує структури безпеки, такі як NIST, допомагаючи організаціям відповідати вимогам нормативних актів.
Корпоративний контроль: дозволяє підприємствам застосовувати суворіші політики сеансів, особливо під час роботи з зовнішніми користувачами, які не використовують єдиний вхід (SSO).
ℹ️ Доступно лише з підписками Premier та Enterprise.
Ви можете визначити, як довго сеанс залишається активним, перш ніж користувач буде автоматично виходити з веб-програми або мобільного додатка через неактивність. Щоб налаштувати тривалість сеансу:
У полі Тривалість сеансу виберіть потрібне значення з доступних варіантів:
30 хвилин
1 година
24 години
14 днів
Натисніть Зберегти, щоб застосувати зміни.
Після встановлення тривалості сесії, вона застосовується до всіх користувачів, запрошених до корпоративного облікового запису безпосередньо або через будь-які проєкти в межах цього корпоративного облікового запису.
💡 Нова тривалість сесії набуде чинності лише для нових входів у систему. Якщо користувач уже ввійшов у систему на момент зміни, новий параметр буде застосовано лише після його наступного входу.
⚠️ Користувацькі налаштування тривалості сеансу не застосовуються до настільного додатку та роботи з зашифрованими документами.
Вимоги до пароля
Користувацькі вимоги до паролів посилюють безпеку облікових записів, дозволяючи організаціям визначати правила щодо довжини та терміну дії паролів. Встановлюючи стандарти паролів, підприємства можуть забезпечити дотримання послідовних практик безпеки та зменшити ризик компрометації облікових даних.
Покращений захист: надійні та регулярно оновлювані паролі знижують ймовірність несанкціонованого доступу через атаки підбору облікових даних або грубої сили.
Готовність до відповідності: відповідає галузевим стандартам, таким як NIST та ISO, допомагаючи організаціям дотримуватися вимог щодо політики паролів.
Корпоративний контроль: дозволяє адміністраторам налаштовувати політики паролів на основі ролей користувачів, рівнів ризику або того, чи проходять користувачі автентифікацію через SSO.
ℹ️ Доступно лише з підписками Premier та Enterprise.
Мінімальна довжина
Щоб збільшити мінімальну необхідну довжину пароля:
У полі Мінімальна довжина виберіть бажану кількість символів:
8 (за замовчуванням)
12
16
Натисніть Зберегти, щоб застосувати зміни.
Термін дії
За замовчуванням пароль не має терміну дії. Ви можете визначити, коли пароль повинен закінчитися, і вимагати від користувачів змінити його після вибраного періоду часу. Щоб встановити термін дії пароля:
У полі Термін дії виберіть потрібну кількість днів:
60
90
180
360
Натисніть Зберегти, щоб застосувати зміни.
💡 Нові вимоги до паролів застосовуватимуться до користувачів, які реєструються, входять за допомогою пароля або скидають його, або створюють/змінюють свій пароль в налаштуваннях облікового запису після впровадження нової політики.
⚠️ Власні вимоги до пароля не застосовуються до настільного додатка та роботи з зашифрованими документами.
Сповіщення про закінчення терміну дії пароля
Ви отримаєте сповіщення електронною поштою за 14 днів та за 1 день до закінчення терміну дії вашого пароля.
Кожен електронний лист містить унікальне посилання для скидання пароля, дійсне протягом 24 годин. Посилання веде до процесу скидання пароля. Якщо ви увійшли в систему під час скидання пароля, ваш поточний сеанс буде завершено після скидання, і вам потрібно буде увійти знову, використовуючи новий пароль.