Перейти до основного контенту
Усі колекціїПроєктиНалаштування
Налаштування міток документів
Налаштування міток документів

Керування мітками, які можуть бути присвоєні документам, створення груп та значень міток, видалення або редагування наявних міток

Оновлено понад 5 міс. тому

Маркування - це зручний спосіб організації ваших документів у різних папках проекту, який дозволить вам швидко шукати та фільтрувати файли за заданими значеннями міток.

💡Ця функція доступна з підписками Business або Enterprise.

Адміністратори проекту можуть створювати, редагувати та видаляти мітки в меню налаштувань проекту → Мітки.

💡 Призначені значення міток видно всім користувачам, які мають доступ до помічених документів.

Існують такі налаштування міток:

  • Група: використовується для категоризації значень міток за групами.
    Наприклад, Відділ (Юридичний, Фінансовий, IT), Статус (До виконання, На перегляді, Затверджено) тощо.

  • Тип для груп міток:

    • Одинарний: дозволяє призначати одну мітку в межах однієї групи міток.

    • Множинний: дозволяє призначати кілька значень міток, створених в межах однієї групи міток.

  • Значення: назва мітки, перелічена в відповідній групі міток.

💡 Довжина назви групи та значення обмежена 50 символами. Значення повинні бути унікальними в усіх групах міток.

Щоб почати редагування, просто клацніть в відповідному полі. Використовуйте Enter або Tab для розділення значень міток.

💡 Ви також можете вставити існуючий список значень, але переконайтеся, що вони написані з нового рядка кожне.

Після того, як ви заповнили деталі мітки, клацніть Зберегти.

Щоб видалити групу міток або конкретне значення, клацніть на знак хрестика поряд з відповідним значенням/групою. Якщо мітки пов'язані з будь-якими документами, вам потрібно буде підтвердити їх видалення, оскільки вони будуть зняті.

ℹ️ Дізнайтеся більше про призначення міток документам.

Ви отримали відповідь на своє запитання?