Маркування - це зручний спосіб організації ваших документів у різних папках проекту, який дозволить вам швидко шукати та фільтрувати файли за заданими значеннями міток.
💡Ця функція доступна з підписками Business або Enterprise.
Адміністратори проекту можуть створювати, редагувати та видаляти мітки в меню налаштувань проекту → Мітки.
💡 Призначені значення міток видно всім користувачам, які мають доступ до помічених документів.
Існують такі налаштування міток:
Група: використовується для категоризації значень міток за групами.
Наприклад, Відділ (Юридичний, Фінансовий, IT), Статус (До виконання, На перегляді, Затверджено) тощо.Тип для груп міток:
Одинарний: дозволяє призначати одну мітку в межах однієї групи міток.
Множинний: дозволяє призначати кілька значень міток, створених в межах однієї групи міток.
Значення: назва мітки, перелічена в відповідній групі міток.
💡 Довжина назви групи та значення обмежена 50 символами. Значення повинні бути унікальними в усіх групах міток.
Щоб почати редагування, просто клацніть в відповідному полі. Використовуйте Enter або Tab для розділення значень міток.
💡 Ви також можете вставити існуючий список значень, але переконайтеся, що вони написані з нового рядка кожне.
Після того, як ви заповнили деталі мітки, клацніть Зберегти.
Щоб видалити групу міток або конкретне значення, клацніть на знак хрестика поряд з відповідним значенням/групою. Якщо мітки пов'язані з будь-якими документами, вам потрібно буде підтвердити їх видалення, оскільки вони будуть зняті.
ℹ️ Дізнайтеся більше про призначення міток документам.