У проекті з активованою функцією міток, ви можете призначати різні мітки файлам та папкам для легкої категоризації та фільтрації.
💡 Ця функція доступна з підписками Premier або Enterprise.
Список доступних міток визначається адміністраторами в налаштуваннях проекту на вкладці Мітки.
Користувачі з будь-якою роллю можуть бачити мітки, призначені документам та папкам, до яких вони мають доступ.
Призначення міток
Виберіть документи зі списку.
Клацніть правою кнопкою миші на будь-якому з вибраних документів.
Перейдіть до Додати та натисніть Мітка у контекстному меню.
Архівація проекту
Виберіть мітки, які ви хочете додати до файлів.
💡 Тільки адміністратори та учасники з дозволом Керування можуть призначати та скасовувати мітки.
Окрім використання контекстного меню, та сама опція доступна на верхній панелі, як тільки будь-які документи вибрані, або ви можете натиснути знак плюс у колонці Мітки.
Редагування міток
Ви можете переглядати призначені мітки та скасовувати їх призначення або змінювати їх прямо зі стовпця Мітки. Для масових змін:
Виберіть документи зі списку.
Клацніть правою кнопкою миші на будь-якому з вибраних документів.
Перейдіть до Додати та натисніть Мітка у контекстному меню.
Зніміть позначки з міток, які ви хочете видалити, та/або виберіть нові.
Пошук за мітками
Щоб шукати відповідні документи за їх мітками, використовуйте фільтр у функції Пошук. У фільтрах виберіть Мітки та виберіть відповідні значення.
Відстеження змін у мітках
Адміністратори можуть відстежувати зміни, внесені до міток документів усіма користувачами, в Журналі активності.
Експорт міток
Після експорту індексу проекту, відповідні мітки документів будуть перелічені в стовпці Мітки.