У проекті з активованою функцією міток, ви можете призначати різні мітки файлам та папкам для легкої категоризації та фільтрації.
💡 Ця функція доступна з Бізнес або Корпоративні підписки.
Список доступних міток визначається адміністраторами в налаштуваннях проекту на вкладці Мітки.
Користувачі з будь-якою роллю можуть бачити мітки, призначені документам та папкам, до яких вони мають доступ.
Призначення міток
Виберіть файли у списку в розділі Документи.
Клацніть правою кнопкою миші на будь-якому з вибраних файлів та виберіть Додати мітки у контекстному меню.
Натисніть на мітки, які ви хотіли б додати до файлів.
Натисніть Застосувати.
💡 Тільки адміністратори та учасники з дозволом Керування можуть призначати та скасовувати мітки.
Окрім використання контекстного меню, та ж опція Додати мітки доступна на верхній панелі, як тільки будь-які документи вибрані.
Редагування міток
Щоб скасувати призначення або змінити мітки:
Виберіть файли у списку.
Перейдіть до опції меню Мітки.
Натисніть на мітки, які ви хочете видалити та/або виберіть нові.
Натисніть Застосувати.
Пошук за мітками
Щоб шукати відповідні документи за їх мітками, використовуйте фільтр у функції Пошук. У фільтрах виберіть Мітки та виберіть відповідні значення.
Відстеження змін у мітках
Адміністратори можуть відстежувати зміни, зроблені всіма користувачами в мітках документів, у Журналі активності.
Експорт міток
Після експорту індексу проекту, відповідні мітки документів будуть перераховані в стовпці Мітки, призначеному для них.