Перейти до основного контенту
Усі колекціїПроєктиДокументи
Копіювання та переміщення документів
Копіювання та переміщення документів

Як переміщувати та копіювати документи за допомогою меню дій або гарячих клавіш

Оновлено понад 2 міс. тому

Дії копіювання та переміщення доступні для адміністраторів проекту та користувачів з дозволом Керування.

Копіювання документів

Документи можуть бути скопійовані в межах проекту або в інший проект, якщо такі є.

Копіювання в межах проекту

Щоб скопіювати вибрані документи, виберіть один з варіантів:

  • Натисніть Копіювати у контекстному меню та виберіть, куди скопіювати.

  • Використовуйте гарячі клавіші:

    • Ctrl+C на Windows або Command+C на macOS, щоб скопіювати елементи.

    • Ctrl+V на Windows або Command+V на macOS, щоб вставити елементи в цільове місце.

Копіювання в інший проект

💡 Ця функція доступна з Бізнес або Корпоративні підписки.

Щоб скопіювати документи в інший проект:

  • Виберіть документи.

  • Натисніть Копіювати у контекстному меню або на верхній панелі.

  • Виберіть проект у випадаючому списку та папку призначення в ньому.

  • Натисніть Копіювати.

За замовчуванням скопійовані елементи успадковуватимуть дозволи з папки призначення. Якщо ви хочете, щоб документи були приховані в проекті призначення, виберіть Немає доступу у випадаючому списку дозволів.

⚠️ Дія копіювання буде зафіксована в звітах обох проєктів. Якщо файл був відредагований, він також буде скопійований до іншого проєкту у відредагованій версії.

Список скопійованих елементів можна розгорнути у вікні результатів. Перейти до папки кнопка перенаправляє вас до папки призначення.

ℹ️ Ця функція доступна лише для адміністраторів проекту, якщо:

  • Вони є адміністраторами як вихідного, так і цільового проектів.

  • Обидва проекти-джерела та призначення знаходяться в одному місці зберігання.

Скасування процесу копіювання в інший проект

Адміністратори можуть скасувати процес після підтвердження. Просто натисніть на іконку хрестика у вікні прогресу, і дія буде скасована з цього моменту.

💡 Вже скопійовані елементи залишаться в проекті призначення.

Переміщення файлів та папок

Переміщення документів по проекту можна виконати кількома способами:

  • Перетягніть та відпустіть вибрані елементи у цільове місце.

  • Натисніть Перемістити у контекстному меню.

  • Використовуйте гарячі клавіші:

    • Ctrl+X на Windows або Command+X на macOS, щоб вирізати елементи з оригінального місця.

    • Ctrl+V на Windows або Command+V на macOS, щоб вставити елементи в цільове місце.

💡 Якщо включено автоматичне індексування, переміщеним елементам буде присвоєно новий послідовний індекс.

Дозволи на копіювані та переміщені елементи

Якщо дозволи на переміщені/скопійовані елементи відрізняються від дозволів цільової папки, адміністратори можуть вирішити, що робити з їхніми дозволами:

  • Немає доступу: документи приховані.

  • Зберегти поточні: зберегти існуючі рівні дозволів.

  • Успадковувати: встановити дозволи для папки призначення.

💡 У модальному вікні Копіювання/Переміщення ви також можете створити нову порожню папку в місці призначення. За замовчуванням вона успадкує дозволи батьківської папки.

Ви отримали відповідь на своє запитання?