Перейти до основного контенту
Усі колекціїПроєктиДокументи
Копіювання та переміщення документів
Копіювання та переміщення документів

Як переміщувати та копіювати документи за допомогою меню дій або гарячих клавіш

Оновлено цього тижня

Дії копіювання та переміщення доступні для адміністраторів проекту та користувачів з дозволом Керування.

Копіювання документів

Документи можуть бути скопійовані в межах проекту або в інший проект, якщо такі є.

Копіювання в межах проекту

Щоб скопіювати вибрані документи, виберіть один з варіантів:

  • Натисніть Копіювати у контекстному меню та виберіть, куди скопіювати.

  • Використовуйте гарячі клавіші:

    • Ctrl+C на Windows або Command+C на macOS, щоб скопіювати елементи.

    • Ctrl+V на Windows або Command+V на macOS, щоб вставити елементи в цільове місце.

Копіювання в інший проект

💡 Ця функція доступна з Бізнес або Корпоративні підписки.

Щоб скопіювати документи в інший проект:

  • Виберіть документи.

  • Натисніть Копіювати у контекстному меню або на верхній панелі.

  • Виберіть проект у випадаючому списку та папку призначення в ньому.

  • Натисніть Копіювати.

За замовчуванням скопійовані елементи успадковуватимуть дозволи з папки призначення. Якщо ви хочете, щоб документи були приховані в проекті призначення, виберіть Немає доступу у випадаючому списку дозволів.

⚠️ Дія копіювання буде зафіксована в звітах обох проєктів. Якщо файл був відредагований, він також буде скопійований до іншого проєкту у відредагованій версії.

Список скопійованих елементів можна розгорнути у вікні результатів. Перейти до папки кнопка перенаправляє вас до папки призначення.

ℹ️ Ця функція доступна лише для адміністраторів проекту, якщо:

  • Вони є адміністраторами як вихідного, так і цільового проектів.

  • Обидва проекти-джерела та призначення знаходяться в одному місці зберігання.

Скасування процесу копіювання в інший проект

Адміністратори можуть скасувати процес після підтвердження. Просто натисніть на іконку хрестика у вікні прогресу, і дія буде скасована з цього моменту.

💡 Вже скопійовані елементи залишаться в проекті призначення.

Переміщення файлів та папок

Переміщення документів по проекту можна виконати кількома способами:

  • Перетягніть та відпустіть вибрані елементи у цільове місце.

  • Натисніть Перемістити у контекстному меню.

  • Використовуйте гарячі клавіші:

    • Ctrl+X на Windows або Command+X на macOS, щоб вирізати елементи з оригінального місця.

    • Ctrl+V на Windows або Command+V на macOS, щоб вставити елементи в цільове місце.

💡 Якщо включено автоматичне індексування, переміщеним елементам буде присвоєно новий послідовний індекс.

Дозволи на копіювані та переміщені елементи

Якщо дозволи на переміщені/скопійовані елементи відрізняються від дозволів цільової папки, адміністратори можуть вирішити, що робити з їхніми дозволами:

  • Немає доступу: документи приховані.

  • Зберегти поточні: зберегти існуючі рівні дозволів.

  • Успадковувати: встановити дозволи для папки призначення.

💡 У модальному вікні Копіювання/Переміщення ви також можете створити нову порожню папку в місці призначення. За замовчуванням вона успадкує дозволи батьківської папки.

Ви отримали відповідь на своє запитання?