Всю структуру вашого проекту можна керувати з вкладки Документи.
Наш процес завантаження документів забезпечує учасникам ефективний та інтуїтивно зрозумілий досвід. Ви можете завантажувати документи з вашого комп'ютера або зовнішнього сховища.
Завантаження документів
Щоб завантажити файли та папки, учасники можуть виконати будь-яку з наступних дій:
Перетягніть і відпустіть файли на порожню сторінку або безпосередньо до будь-якого наявного дерева документів - як структура розгортається, вирішіть, в яку папку ви хочете завантажити.
Архівація проекту
Натисніть кнопку Новий і виберіть завантаження або Файлів, або Папки.
Якщо проект порожній, ви можете використовувати кнопку Завантажити у стані порожнечі.
Індикатор прогресу
Після вибору документів завантаження розпочнеться автоматично, і з'явиться індикатор виконання. Під час завантаження документів ви можете:
Відстежуйте прогрес кожного файлу за допомогою індивідуальних панелей завантаження.
Легко додайте файли до черги навіть під час активного процесу завантаження, натиснувши кнопку Додати ще та вибравши відповідний варіант, або Файли, або Папку.
Ключова інформація щодо завантаження файлів та папок
Прогрес завантаження розраховується в МБ та секундах/хвилинах.
Щоб продовжити роботу під час завантаження документів системою, згорніть спливаюче вікно.
У випадку помилок завантаження, експортуйте список в Excel-файл, щоб отримати більш детальну інформацію про проблеми.
Завантажити із зовнішнього сховища
Microsoft вимагає, щоб адміністратор Microsoft 365 (зазвичай це ваша IT‑команда) увімкнув цю інтеграцію для облікового запису вашої компанії. Окремі користувачі без прав адміністратора не можуть підключити SharePoint самостійно.
Щоб завантажити документи безпосередньо з OneDrive або SharePoint:
Натисніть кнопку Додати та виберіть відповідну опцію.
Увійдіть до свого облікового запису Microsoft.
Дозволити додатку Ideals доступ до вашої інформації (потрібно лише під час першого використання цієї функції).
Архівація проекту
Після входу в систему та надання доступу ви побачите нове вікно з вашими документами, доступними для вибору та завантаження.
💡 Ideals ніколи не має прямого доступу до всього вашого робочого простору SharePoint. Імпортуються лише вибрані вами файли, і керування ними чи їхнє видалення в Ideals не впливає на ваш робочий простір SharePoint.
Типи файлів
Після завершення завантаження, всі наступні типи файлів конвертуються в зашифрований PDF для безпечного перегляду учасниками.
💡 Немає обмежень щодо розміру та кількості файлів, які ви завантажуєте.