Вкладка Документи у Налаштуваннях проекту дозволяє адміністраторам проекту налаштовувати параметри, пов'язані з документами, для своїх проектів. Це включає управління тим, як документи та папки індексуються та впорядковуються. Ось розподіл того, що ви можете зробити і як почати.
Огляд вкладки Документи
Вкладка Документи призначена для налаштування параметрів управління документами, специфічних для проекту. Основні функції включають:
Автоматичне індексування документів: Контролюйте, чи файли та папки індексуються числово або сортуються в алфавітному порядку.
Гнучкість конфігурації: Налаштування, які регулюються тут, є специфічними для проекту, але можуть успадковувати значення за замовчуванням з налаштувань корпоративного облікового запису. Щоб дізнатися більше про конфігурації на рівні облікового запису, відвідайте сторінку налаштувань корпоративного облікового запису.
Важливо: Тільки адміністратори проекту можуть змінювати ці налаштування.
Автоматична нумерація документів
Що таке автоматичне індексування документів?
Автоматичне індексування визначає, як завантажені папки та документи структуровані у вашому проекті:
Коли увімкнено:
Папкам і документам автоматично присвоюються послідовні номери.
Файли можна впорядкувати, вручну редагуючи їх індекс або перетягуючи їх.
Коли вимкнено:
Папки та документи за замовчуванням сортуються в алфавітному порядку (0–9, A–Z).
Перестановка в межах структури неможлива.
як змінити налаштування індексації
Виконайте наступні кроки, щоб увімкнути або вимкнути автоматичне індексування документів:
Перейдіть на вкладку Документи у налаштуваннях проекту.
Знайдіть перемикач поруч із Автоматичне індексування документів.
Увімкніть перемикач ввімкнено або вимкнено відповідно до ваших уподобань:
Повідомлення про підтвердження: Діалогове вікно підтвердить дію.
Примітка: Якщо ви вимкнете автоматичне індексування і пізніше знову його ввімкнете, початковий порядок файлів і папок буде відновлено.