💡Поточна версія документа є єдиною, яка враховується у вашому загальному обсязі зберігання — попередні версії зберігаються без додаткової плати.
Версійність документів увімкнена за замовчуванням. Адміністратори проекту можуть вимкнути її на вкладці Документи у налаштуваннях проекту.
Завантажити нові версії
Наша система підтримує версіонування документів для наступних форматів файлів:
PDF | TXT | DOC | DOCX | XLS | CSV | XLSX | XLSM | PPT | PPTX | RTF | HTM | HTML | XML | MHT | JPG | JPEG | JPE | GIF | BMP | PNG | SVG | TIF | TIFF | DWG
Щоб завантажити нову версію:
Клацніть правою кнопкою миші на документі, який ви хочете оновити
Виберіть Додати нову версію з контекстного меню
Виберіть новий документ з вашого локального пристрою та продовжте завантаження
Після додавання нової версії поруч із документом з'явиться візуальний індикатор, що показує кількість усіх пов'язаних версій.
Ви можете завантажити до 50 версій документа.
💡 Тільки адміністратори та учасники з дозволами на завантаження та керування можуть завантажувати, переглядати, завантажувати та відновлювати версії документів.
Переглянути історію версій
Ви можете легко відстежувати історію версій, натиснувши на значок лічильника версій поруч із документом. Тут ви побачите повну історію версій, включаючи:
Автор
Дата завантаження
Розмір файлу
💡 Учасники з дозволами на завантаження та нижчими можуть отримати доступ лише до поточної версії і не зможуть переглядати попередні версії.
Керування версіями
Щоб керувати версіями документів, відкрийте режим Історії версій, натиснувши на індикатор версії поруч із документом. Виберіть версію та натисніть ..., щоб відкрити контекстне меню, де ви можете виконати наступні дії:
Перегляд
Завантажити
Зробити поточним (Ви можете повернутися до попередньої версії в будь-який час, вибравши цю опцію)
Видалити (Версії, видалені з режиму історії, не можуть бути відновлені)
💡Тільки адміністратори та учасники з дозволом на управління можуть видаляти попередні версії.
Поточну версію не можна видалити в режимі Історії версій. Якщо ви хочете видалити поточну версію, вийдіть з режиму Історії версій і видаліть документ. Якщо ви вирішите відновити документ з Кошика, всі пов'язані версії будуть відновлені.
Відстеження змін
Автоматичний журнал аудиту фіксує всі зміни версій. Ви можете відстежувати ці зміни, використовуючи звіт Журнал активності та застосовуючи наступні фільтри дій:
Додано нову версію
Видалення версії
Відновлення попередньої версії
Сповіщення
Ви будете повідомлені про нові завантажені версії відповідно до ваших налаштувань електронних сповіщень.
Версіонування документів покращує управління документами, надаючи гнучкість, повний контроль над історією версій та ефективне управління зберіганням без додаткових витрат. Це забезпечує безперебійну співпрацю та підвищену прозорість, полегшуючи підтримку актуальних, точних документів у вашому проекті.