Існує 8 рівнів дозволів, з двома підрівнями для файлів Excel.
Всі дозволи призначаються відповідно до принципу ієрархічного спадкування: всі дозволи вищого рівня успадковують дозволи нижчого рівня.
Адміністратори можуть керувати дозволами користувачів та надавати або видаляти різні рівні доступу до документів їхнього проекту в будь-який час. Дозволи призначаються на рівні групи і не можуть бути змінені для окремих користувачів в межах однієї групи.
ℹ️ Рівні дозволів застосовуються лише до папок та підтримуваних типів файлів і можуть бути обмежені в залежності від типу файлу.
Рівні дозволів
Немає доступу
Користувачі не можуть бачити папку або файл, перерахований у проекті.
💡 Коренева папка (назва вашого проекту) за замовчуванням не має доступу, щоб ваші документи були приховані та захищені від ненавмисного поширення під час завантаження. Ви можете призначити різні рівні дозволів для документів нижчого рівня всередині кореневої папки в будь-який час.
Заборона
Користувачі можуть переглядати файли в браузері, але буде видно лише частину файлу. Зона екрану, над якою користувач наводить курсор, видима, а решта файлу маскується забороною.
Основна частина документа захищена "забороною". Крім того, на ньому є водяні знаки. Ця функція є унікальною і вона запобігає копіюванню всієї сторінки з атак камери.
Перегляд
Користувач може переглядати файли, захищені водяними знаками, в браузері. Перегляд заборони може бути включений/виключений користувачем (ця функція буде корисною для роботи в громадських місцях або в місцях з великою кількістю людей).
Крім того, є можливість вибрати один з дозволів перегляду для файлів Excel:
Формули включені: дозволяє користувачам бачити формули в документах Excel.
Формули виключені: робить формули невидимими для користувачів.
Зашифрований
Користувачі можуть завантажити зашифровану версію файлу:
Для документів MS Office (DOC | DOCX | XLS | XLSX | XLSM | PPT | PPTX): завантажується спеціальна версія IRM-зашифрована, яка дозволяє працювати з нативним, але захищеним файлом (користувачам потрібно буде пройти аутентифікацію, щоб відкрити документ). Крім того, можна призначити один з двох режимів доступу для Excel:
Формули включені: користувачі можуть бачити формули в документах Excel, застосовувати свої власні формули, використовувати макроси, редагувати документ і зберігати зміни. Однак, копіювання та зроблення знімка екрана вимкнено.
Формули виключені: формули невидимі для користувачів. Редагування та аналіз даних вимкнено. Копіювання, збереження змін та зроблення знімка екрана вимкнено.
Для документів PDF та інших конвертованих форматів - користувачі зможуть завантажити PDF з захистом паролем. Користувачу буде запропоновано ввести дані для входу та код SMS (якщо включено двоетапну верифікацію). Для відкриття документа потрібне підключення до Інтернету. Зашифрований PDF також захищений водяними знаками. Доступ до зашифрованого PDF може бути обмежений зміною дозволу або деактивацією користувача. Крім того, ви можете відстежувати будь-яку подію перегляду або завантаження файлу в Звітах.