Дозвіл Зашифровано дозволяє завантажувати зашифровані файли, які мають водяний знак і захищені паролем. Це означає, що користувачі повинні авторизуватися за допомогою своїх облікових даних iDeals, щоб відкрити завантажені зашифровані файли. Потрібне інтернет-з'єднання.
Доступ до завантаженого зашифрованого файлу може бути відкликаний в будь-який час. Користувачі втратять доступ, якщо їх деактивують або видалять, або якщо їхні дозволи змінюються на Немає доступу або Огорожа.
У цьому випадку, коли користувач намагається відкрити раніше завантажений зашифрований файл, він отримає повідомлення про недостатні права доступу.
⚠️ Як тільки проект буде закритий, доступ до всіх завантажених зашифрованих файлів буде втрачено.
Файли MS Office
Документи MS Word, MS Excel та MS PowerPoint завантажуються з IRM-шифруванням.
Користувач може працювати з цими документами у їхньому рідному форматі, але користувачі не можуть виконати наступні дії:
Зберегти всі зміни.
Зробіть копії вмісту.
Робіть знімки екрана.
💡 Це виняток для MS Excel, де дозволене збереження через роботу зі складними формулами. Однак ці збережені зміни не будуть застосовані до оригінального файлу.
Для роботи з документами, зашифрованими IRM, не потрібні додаткові плагіни, достатньо встановити MS Office.
ℹ️ Дізнайтеся більше про можливі помилки при відкритті IRM-зашифрованих файлів, якщо у вас виникли будь-які труднощі.
Інші типи файлів
Документи інших підтримуваних типів файлів завантажуються як зашифровані PDF.
Їх версії у форматі PDF створені конвертерами iDeals і захищені від редагування.
Щоб працювати з зашифрованим PDF, потрібно встановити плагін FileOpen та відкрити його через Adobe Reader.
💡 Тільки користувач, який завантажив зашифрований файл, може відкрити його за допомогою своїх облікових даних. Жоден інший користувач не зможе відкрити його за допомогою своїх даних для входу.