IRM (Information Rights Management) - це унікальний механізм захисту без плагінів, який застосовує додатковий рівень безпеки до ваших документів MS Office, щоб запобігти їхньому несанкціонованому доступу та розповсюдженню.

Ця функція дозволить користувачам завантажувати документи, зашифровані за допомогою IRM, та працювати з ними в захищеному рідному форматі локально на комп'ютері.

Щоб дозволити користувачам завантажувати зашифровані версії IRM, адміністратор повинен застосувати рівень дозволу "Зашифровано". Користувачам потрібно буде пройти аутентифікацію перед відкриттям документа. Крім того, документ буде захищено водяними знаками. Збереження змін (крім Excel), копіювання вмісту та зроблення знімків екрану буде відключено.

💡 Система запам'ятає успішну аутентифікацію і не буде просити користувачів повторно аутентифікуватися протягом періоду очікування. За замовчуванням, таймаут встановлено на 30 хвилин.

Адміністратори можуть відкликати доступ до завантажених зашифрованих файлів в будь-який час, тому документи не можуть бути відкриті знову. Для цього адміністратор повинен змінити дозвіл на документ на "Немає доступу" або "Огорожа". Користувачі також втратять доступ, якщо вони будуть деактивовані або видалені.