IRM (Information Rights Management) - це унікальний механізм захисту без плагінів, який застосовує додатковий рівень безпеки до ваших документів MS Office, щоб запобігти їхньому несанкціонованому доступу та розповсюдженню.
Ця функція дозволить користувачам завантажувати документи, зашифровані за допомогою IRM, та працювати з ними в захищеному рідному форматі локально на комп'ютері.
Підтримувані типи файлів
MS Word (DOC | DOCX)
MS Excel (XLS | XLSX | XLSM)
MS PowerPoint (PPT | PPTX)
Надання та відкликання доступу
Щоб дозволити користувачам завантажувати зашифровані версії IRM, адміністратор повинен застосувати рівень дозволу "Зашифровано". Користувачам потрібно буде пройти аутентифікацію перед відкриттям документа. Крім того, документ буде захищено водяними знаками. Збереження змін (крім Excel), копіювання вмісту та зроблення знімків екрану буде відключено.
💡 Система запам'ятає успішну аутентифікацію і не буде просити користувачів повторно аутентифікуватися протягом періоду очікування. За замовчуванням, таймаут встановлено на 8 годин, але його можна налаштувати для вашого проекту командою підтримки клієнтів.
Адміністратори можуть відкликати доступ до завантажених зашифрованих файлів в будь-який час, тому документи не можуть бути відкриті знову. Для цього адміністратор повинен змінити дозвіл на документ на "Немає доступу" або "Огорожа". Користувачі також втратять доступ, якщо вони будуть деактивовані або видалені.
Системні вимоги
Windows 10 та вище
MS Office 2007 та вище
Обмеження на macOS
Користувачі не можуть завантажувати зашифровані файли IRM, використовуючи пристрої macOS. Єдина доступна опція буде завантаження зашифрованої версії PDF для всіх підтримуваних типів файлів.
Файли IRM, завантажені з дата-руму на ПК з Windows, можна відкрити на пристроях macOS за допомогою MS Office 2013. Інші версії MS Office на macOS не підтримуються.