Хто може це використовувати?
✅ Доступно для всіх ролей користувачів
✅ Включено в усі тарифні плани
❌ Недоступно на мобільних пристроях
🔐 Ви можете експортувати лише контент, до якого маєте дозвіл на доступ
💡 Якщо ви використовуєте "Переглянути як", ваш експорт відображатиме дозволи групи, від імені якої ви переглядаєте.
Де знайти індекс проекту
Ви знайдете кнопку Індекс проекту у верхньому меню сторінки Документи.
Доступні два варіанти:
Індекс проекту – експорт повної структури проекту (на основі вашого поточного перегляду або розташування папки)
Індекс користувацького проекту – експорт вибраного контенту з фільтрами
Як експортувати індекс проекту
1. Індекс проекту (за замовчуванням)
Ця опція експортує всю структуру кімнати даних — або лише розділ, який ви переглядаєте — одним кліком.
Щоб експортувати повну структуру проекту:
Перейдіть на сторінку Документи
Відкрийте кореневу папку
Натисніть Індекс проекту → Індекс проекту
Файл .XLSX завантажиться автоматично
2. Індекс користувацького проекту
Використовуйте цю опцію для застосування фільтрів і вибору контенту для включення перед експортом.
Щоб створити користувацький звіт індексу проекту:
Натисніть Індекс проекту → Користувацький індекс проекту
З'явиться вікно налаштувань
Налаштуйте параметри за потреби
Натисніть Експорт
Ви можете застосувати наступні фільтри:
Зміст
Оберіть, які елементи ви хочете експортувати:
Файли та папки (за замовчуванням)
Тільки файли
Тільки папки
Кожна опція впливає на структуру та стовпці в експорті.
Опція | Ключові відмінності |
Тільки файли | Виключає розмір папки, включає деталі, специфічні для файлу |
Тільки папки | Виключає розмір файлу та кількість сторінок |
Файли та папки | Повна структура з усіма включеними даними |
💡 Примітки будуть додані внизу файлу (наприклад, "Включити: Тільки файли, без Кошика").
Кошик для сміття
Перемкніть, щоб включити або виключити видалені елементи.
Коли увімкнено, Кошик з'являється як окрема папка в кінці звіту
Видалені елементи включатимуть стовпець: Видалено до кошика
💡 За замовчуванням перемикач увімкнено — тому елементи з Кошика включаються, якщо ви не вимкнете його.
Документи завантажені після
Увімкніть цей перемикач, щоб фільтрувати елементи за датою завантаження.
Виберіть одну дату за допомогою календаря
Будуть включені лише елементи, завантажені в цю дату або після неї
Застосовується до всіх типів вмісту: файлів, папок або обох
💡 Ви не можете вибрати дати до створення кімнати або після сьогоднішнього дня.
Що міститься в експортованому звіті?
Експортований файл є структурованим файлом .XLSX, що містить детальну інформацію про кожну папку та документ на основі вашого вибору.
Огляд вмісту файлу
Стовпець | Опис |
Віртуальна кімната даних | Звіт згенеровано |
Часова позначка в UTC | Всього сторінок |
Сума всіх сторінок (виключено для "Тільки папки") | Загалом МБ |
Сума всіх розмірів елементів | Тип |
Тип елемента (наприклад, Папка, PDF) | Індекс |
Номер індексу (якщо індексування увімкнено) | Ім'я |
Назва файлу/папки (без гіперпосилання) | Посилання |
Пряме посилання на елемент | Унікальний ID |
Внутрішній системний ID | Статус |
Статус публікації (тільки для адміністраторів) | Сторінки |
Кількість сторінок (виключено для "Тільки папки") | Розмір файлу, МБ |
Розмір окремого файлу | Розмір папки, МБ (без підпапок) |
Розмір папки без підпапок | Розмір папки, МБ (з підпапками) |
Розмір папки включно з підпапками | Додано |
Дата завантаження | Видалено до Кошика на |
Показується лише для видалених елементів | Шлях |
Повний шлях до папки | Мітки |
Будь-які призначені мітки | Примітки: Приватні |
Ваші власні приватні нотатки | Примітки: Група |
Ваші групові нотатки (якщо застосовно) | Примітки: Публічні |
Видимі нотатки, доступні всім | 💡 Більшість стовпців завжди включені, якщо не виключені вибраним типом експорту. |
Щоб побачити, скільки даних було завантажено до проекту загалом (включаючи дані, видалені з кошика), перевірте Звіт про зберігання даних на вкладці Звіти.