Використовуєте старішу версію VDR? Ця стаття охоплює функції та можливості останньої версії нашого VDR. Якщо ви використовуєте старішу версію, будь ласка, зверніться до Пошук та фільтрація [старий VDR] для отримання відповідної інформації.
Використовуйте функцію пошуку в документах, щоб швидко і легко знайти те, що вам потрібно. Якщо запит повертає занадто багато інформації, скористайтеся вбудованою функцією фільтрації, щоб уточнити результати.
Наш пошук виконується за допомогою системи оптичного розпізнавання символів (OCR). Це дозволяє учасникам шукати слова та/або фрази всередині документів та папок, а також у їх назвах.
Пошук
Введіть свій запит у поле Пошук, яке знаходиться в правому верхньому куті сторінки.
Фільтри
Натисніть на значок фільтра в межах поля пошуку.
Це відкриває нижченаведені опції фільтрації:
Додано: простий вибір дати для уточнення дат збору.
Переглянуто: ознайомтеся з документами, які ви або ваша група переглянули.
Тип файлу: виберіть типи файлів, в межах яких виконувати пошук.
Позначено: виберіть, які мітки застосувати до пошуку.
Редагування: уточніть за статусом редагування документа.
Область пошуку: зосередьте пошук між заголовками або вмістом, або обома.
Очистити все: щоб перезапустити ваш запит на пошук, натисніть Очистити все.
Кожен випадаючий список допоможе уточнити ваш запит, щоб ви швидко знайшли те, що вам потрібно. Декілька фільтрів можуть бути застосовані одночасно, додатково до пошукового запиту або незалежно від нього.
Сортування
Ви також можете сортувати результати за наступними стовпцями, натиснувши на іконку фільтра, яка з'являється при наведенні:
Індекс: список за індексом елемента.
Ім'я: список в алфавітному порядку.
Нотатки: відображати результати за кількістю нотаток, доданих до елемента.
Мітки: відображати результати за кількістю міток, присвоєних елементу.
Розмір: сортувати результати за розміром.
Місцезнаходження: впорядковуйте результати за алфавітним порядком місцезнаходження в проекті.